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Entdecken Sie die beliebtesten neuen Funktionen von DreamApply: Rationalisierung von Prozessen mit Massenaktionen, Einkaufswagen und Leistungseinblicken im Jahr 2024

13. Februar 2024 | EdTech

Im Jahr 2023, DreamApply seine Ziele übertroffen, indem es 23 neue Funktionen und 75 Verbesserungen der Software bereitstellte, darunter neue Massenaktionen, Verbesserungen bei der Finanzverarbeitung und Aktualisierungen der Benutzeroberfläche.

Unser Konfigurations- und Produktmanager, Breck Shuylerhat ein paar Favoriten unter diesen Upgrades. Hier ist ein genauerer Blick auf seine Top-Picks:

  • Massen-Aktionen: Diese nützliche Funktion ermöglicht es Administratoren, eine Aktion auf mehrere oder alle Bewerber anzuwenden.
  • Einkaufswagen: Dies ist ein Teil unseres Finanz-Add-onund bietet Bewerbern eine Reihe von Artikeln zum Kauf an. Unser System erstellt automatisch eine Rechnung auf der Grundlage der im Warenkorb getroffenen Auswahl während des Bestellvorgangs.
  • Leistungseinblicke: Diese Funktion bietet detaillierte Informationen über den Fortschritt der Bewerber, einschließlich Einblicke aus Trackern, Beratern oder der Staatsbürgerschaft. Sie ist besonders nützlich für Rekrutierungs- und Marketingteams.

Bulk Actions: Ein neuer Ansatz für Zulassungsbeauftragte, der bestehende Funktionen auf die nächste Stufe hebt.

Zulassungsbeamte fragen oft nach Massenaktionen die den Mitarbeitern Zeit sparen und den Bewerbungsprozess für die Bewerber verbessern. Die Funktion " Application Freeze" von DreamApply ist ein hervorragendes Beispiel für die Vorteile, die Massenaktionen bieten können. Durch das Einfrieren von Bewerbungen auf einmal sparen Administratoren eine Menge Zeit, die sonst für manuelle Bewerbungsaktualisierungen aufgewendet werden müsste.

Bulk Actions: Ein neuer Ansatz für Zulassungsbeauftragte, der bestehende Funktionen auf die nächste Stufe hebt.

Eine weitere bemerkenswerte Verbesserung ist die Möglichkeit, Anhänge [in Massen] zu E-Mails hinzuzufügen, wenn Sie Massenangebote. Dieses Upgrade hat sich als großer Vorteil erwiesen, da es den Administratoren Zeit spart, die sie sonst für das manuelle Hochladen einzelner Anhänge aufwenden müssten. Im Vergleich zum manuellen Einfrieren der Anwendung spart der Massen-Upload von Anhängen sogar noch mehr Zeit.

Kosten Massenaktionen extra?

Seien Sie versichert, dass Bulk-Aktionen eine kostenlose Funktion in Ihrem gekauften System sind. Bei DreamApply verbessern und aktualisieren wir ständig unsere Funktionen auf der Grundlage von Kundenfeedback, ohne dass dem Kunden weitere Kosten entstehen.

Apropos Kosten: Wir wissen, wie viel Aufwand und Details die Finanzämter bei der Bearbeitung von Bewerbern benötigen. Wir wissen auch, dass die finanziellen Anforderungen von lokalen zu regionalen/nationalen und internationalen Bewerbern variieren, und die Menge an Informationen in Verbindung mit einer großen Anzahl von Bewerbern erhöht die Gefahr von Verwirrung, Fehlern und Unstimmigkeiten.

Verringern Sie Verwirrung, Fehler, Inkonsistenz und Bearbeitungszeit mit dem Einkaufswagen und anderen anpassbaren Funktionen des Finanz-Add-ons.

Mit dem Einkaufswagen (siehe Beispiel unten) können Antragsteller verfügbare Artikel oder Dienstleistungen an einem zentralen Ort einsehen, einschließlich der Kosten, und eine automatische Zahlungsintegration nutzen, um den gesamten Einkaufsvorgang für alle Antragsteller einheitlich und für den Administrator fehlerfrei zu gestalten.

Verringern Sie Verwirrung, Fehler, Inkonsistenz und Bearbeitungszeit mit dem Einkaufswagen und anderen anpassbaren Funktionen des Finanz-Add-ons.

Das Inventar der Artikel wird vom Administrator über das Inventar-SystemDas Inventarsystem ermöglicht die individuelle Anpassung der angebotenen Artikel, einschließlich Bild, Beschreibung und Kosten, sowie die Verfügbarkeit der Artikel zum sofortigen Kauf oder zum Hinzufügen durch den Administrator bei Bedarf.

Was bietet das Add-on Finanzen noch?

Zusätzlich zum Einkaufswagen ist unser Finanz-Add-on mehrere Funktionen, die Ihre Gebührenzahlungen, Rechnungen und Mehrwertsteuerregeln weiter automatisieren. Sie können Gebühren je nach Verwendungszweck (z. B. Studiengebühren, Anmeldung, Unterkunft, Versicherung usw.) festlegen und anpassen sowie unterschiedliche Gebühren je nach Standort der Bewerber zuweisen.

Durch die individuelle Anpassung können die Antragsteller einen reibungslosen und klaren Prozess erwarten, der auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Durch diesen persönlichen Ansatz für die Antragsteller werden Verzögerungen bei der Bearbeitung reduziert, Rückfragen minimiert und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter für andere Prioritäten erhöht.

Im Jahr 2024 können Sie potenzielle Bewerber, die bereits Interesse an Ihrer Einrichtung gezeigt haben, anhand von Leistungsdaten priorisieren.

Mit Performance Insights können Sie den Fortschritt Ihrer Leads von der Registrierung bis zu Ihrem gewünschten Ziel verfolgen. Durch Anwendung des entsprechenden Tracker-Filters können Sie Leads auf der Grundlage des Marketingkanals filtern, aus dem sie stammen. So erhalten Sie mehr Informationen über die Leistung Ihrer Kampagnen, Agenten, Agenturen und Länder, aus denen Ihre Bewerber kommen.

Warum ist die Verfolgung von Leads so wichtig?

Einer unserer Integrationspartner, ein Automatisierungsdienst ohne Code Zapiererörtert eingehend die 3 Möglichkeiten zur automatischen Verfolgung Ihrer Leads und die Bedeutung dieses Prozesses. In dem verlinkten Artikel schreibt Janine Anderson, Content Operations Manager bei Zapier, dass "die Gewinnung neuer Leads eines der wichtigsten Dinge ist, die Sie tun können, wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen wollen." Mit dem DreamApply Leads-Trichter (Beispiel unten abgebildet) können Sie genau das tun.

Im Jahr 2024 können Sie potenzielle Bewerber, die bereits Interesse an Ihrer Einrichtung gezeigt haben, anhand von Leistungsdaten priorisieren.

Mit den Daten, die der Leads Funnel liefert, können Sie sich auf die erneute Ansprache von Bewerbern konzentrieren, die bereits Interesse an Ihrer Einrichtung gezeigt haben, auch wenn sie erst den Bewerbungsprozess begonnen oder Ihre Marketingkampagne gesehen haben. Mit diesem Ansatz können Sie mit weniger Aufwand mehr erreichen.

Wo erhalte ich weitere Einzelheiten zu diesen Verbesserungen, Funktionen und anderen relevanten Aktualisierungen des Systems?

Bestehende Kunden finden alle Änderungen, Verbesserungen und neuen Funktionen in unseren Versionshinweisen, die auf dem DreamApply Dashboard unter der Kundenzufriedenheitsabfrage zu finden sind. Diese Versionshinweise enthalten detaillierte Erklärungen und Screenshots, die Ihnen die Navigation durch die Updates erleichtern.

Über DreamApply

DreamApply wurde 2011 in Estland gegründet und ist ein innovationsgetriebenes EdTech-Unternehmen, das den Zugang zu Bildung auf der ganzen Welt verbessert. Die Anwendungsmanagement-Software von DreamApply hilft mehr als 300 Bildungseinrichtungen in 40 Ländern bei der Verbesserung von Zulassungs-, Marketing-, Finanz- und anderen internen Prozessen.

Die benutzerfreundliche und anpassbare Software von DreamApply steigert die Zahl der Studentenanmeldungen um 30 % und reduziert die Bearbeitungszeit für Bewerbungen um 40 %. Mit Funktionen, die mit und für Bildungseinrichtungen entwickelt wurden, und Integrationen in häufig verwendete Systeme ermöglicht DreamApply Teams, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

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