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瞭解 DreamApply 最喜歡的新功能:在 2024 年通過批量操作、購物車和績效洞察簡化流程

2月 13, 2024 | 教育科技

2023年, DreamApply 超額完成了其目標,為軟體提供了 23 項新功能和 75 項增強功能 ,其中包括新的批量操作、財務處理改進和用戶介面更新。

我們的配置和產品經理 Breck Shuyler 在這些升級中有一些最喜歡的。以下是他的首選:

  • 批量操作: 此有用的功能允許管理員將一個操作應用於多個或所有申請人。
  • 購物車: 這是我們 財務附加元件的一部分,它為申請人提供了一系列可供購買的物品。我們的系統會根據結帳時在購物車中所做的選擇自動開具發票。
  • 性能洞察: 此功能提供有關申請人進度的詳細資訊,包括來自跟蹤器、顧問或公民身份的見解。它對招聘和營銷團隊特別有用。

批量操作:招生官的遊戲規則改變者,將現有功能提升到一個新的水準。

招生官經常詢問為員工節省時間並改善申請人申請流程的 批量行動 。DreamApply 的 應用程式凍結 功能是批量操作可以提供的好處的一個典型例子。通過一次性凍結所有應用程式,管理員可以節省大量時間,否則這些時間將花費在手動應用程式更新上。

批量操作:招生官的遊戲規則改變者,將現有功能提升到一個新的水準。

另一個值得注意的增強功能是在發送批量報價時能夠[ 批量]向電子郵件添加附件。事實證明,此升級改變了遊戲規則,因為它節省了管理員的時間,否則這些時間將花費在手動逐個上傳附件上。與手動凍結應用程式相比,批量附件上傳可以節省更多時間。

批量操作是否需要額外付費?

請放心,批量操作是您購買的系統中的一項免費功能。在DreamApply,我們根據客戶的反饋繼續改進和升級我們的功能,而無需客戶支付任何費用。

說到成本,我們知道財務辦公室在處理申請人時需要多少努力和細節。我們也知道,財務要求因本地、地區/國家和國際申請人而異,資訊量大,加上大量攝入量增加了混淆、錯誤和不一致的可能性。

使用 Finance 外掛程式的購物車和其他可自定義功能減少混淆、錯誤、不一致和處理時間。

使用 購物車 (如下圖所示的示例),申請人可以在一個集中位置查看可供購買的商品或服務,包括成本,並使用自動支付集成來獲得全週期的購買體驗,該體驗對所有申請人都是一致的,並且對管理員來說沒有錯誤。

使用 Finance 外掛程式的購物車和其他可自定義功能減少混淆、錯誤、不一致和處理時間。

物品清單由管理員通過 庫存系統創建和維護,允許自定義所提供的物品,包括圖像、描述和成本,以及物品的可用性,以便立即購買或由管理員根據需要添加。

Finance 附加元件還提供什麼?

除了購物車之外,我們的 Finance 外掛程式 還包括多項功能,可進一步自動化您的費用支付、發票和增值稅規則。您可以根據學費、註冊費、住宿費、保險費等用途設置和定製費用,並根據申請人的位置分配不同的費用。

通過定製,申請人可以期待一個順暢而清晰的流程,該流程是根據他們的特定需求量身定製的。這種針對申請人的個人化方法減少了處理延遲,最大限度地減少了澄清請求,並增加了工作人員對其他優先事項的可用性。

在 2024 年,您可以使用績效洞察優先考慮已經對您的機構表現出興趣的潛在申請人。

Performance Insights 允許您跟蹤潛在客戶從註冊到所需目標的進度。通過應用相關的追蹤器過濾器,您可以根據潛在客戶來自的行銷管道過濾潛在客戶。這為您提供了更多資訊,以瞭解您的活動、代理商、代理商和申請人來自的國家/地區的表現。

為什麼跟蹤潛在客戶如此重要?

我們的集成合作夥伴之一,無代碼自動化服務 Zapier,深入討論了 自動跟蹤潛在客戶的3種方法 以及這一過程的重要性。在連結的文章中,Zapier 的內容運營經理 Janine Anderson 寫道:“在發展業務時,引入新的潛在客戶是您可以做的最關鍵的事情之一。使用 DreamApply 的 潛在客戶漏鬥 (如下圖所示的範例),您可以做到這一點。

在 2024 年,您可以使用績效洞察優先考慮已經對您的機構表現出興趣的潛在申請人。

借助潛在客戶漏鬥提供的數據,您可以專注於重新定位已經對您的機構表現出興趣的申請人,即使他們只是開始了申請流程或查看了您的營銷活動。這種方法將説明您以更少的努力實現更多目標。

在哪裡可以獲得有關這些增強功能、功能和其他系統相關更新的更多詳細資訊?

對於現有客戶,我們會在發行說明中詳細說明所有更改、增強功能和新功能,這些說明可以在 DreamApply 儀錶板的客戶滿意度查詢下找到。這些發行說明包括詳細說明和螢幕截圖,以説明您流覽更新。

關於DreamApply

DreamApply 於 2011 年在愛沙尼亞成立,是一家以創新為導向的教育科技組織,致力於改善全球的教育機會。DreamApply 的申請管理軟體 説明 40 個國家/地區的 300 多家教育機構 改進招生、行銷、財務和其他內部流程。

DreamApply 易於使用和可定製的軟體使學生入學率提高了 30%,申請處理時間縮短了 40%。DreamApply 具有與教育機構合作併為教育機構設計的功能,並與常用系統集成,使團隊能夠事半功倍。

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DreamApply是一家軟體公司,為大學提供學生入學管理系統。 

我們祝您在申請中好運!