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Découvrez les nouvelles fonctionnalités préférées de DreamApply : rationaliser les processus avec des actions en masse, un panier d'achat et des informations sur les performances en 2024.

13 février 2024 | EdTech

En 2023, DreamApply a dépassé ses objectifs en proposant 23 nouvelles fonctionnalités et 75 améliorations du logiciel, dont de nouvelles actions groupées, des améliorations du traitement financier et des mises à jour de l'interface utilisateur.

Notre responsable des configurations et des produits, Breck Shuylera quelques préférences parmi ces mises à niveau. Voici un aperçu de ses meilleurs choix :

  • Actions en bloc : Cette fonction utile permet aux administrateurs d'appliquer une action à plusieurs ou à tous les candidats.
  • Panier d'achat : Il fait partie de notre module complémentaire module complémentaire Financeet propose aux demandeurs une série d'articles à acheter. Notre système émet automatiquement une facture sur la base de la sélection effectuée dans le panier d'achat lors de la validation.
  • Aperçu des performances : Cette fonction fournit des informations détaillées sur les progrès des candidats, y compris des informations provenant des traqueurs, des conseillers ou de la citoyenneté. Elle est particulièrement utile pour les équipes de recrutement et de marketing.

Actions en bloc : Un changement radical pour les responsables des admissions, qui fait passer les fonctionnalités existantes à la vitesse supérieure.

Les responsables des admissions posent souvent des questions sur actions groupées qui font gagner du temps au personnel et améliorent le processus de candidature pour les candidats. La fonction de gel des candidatures de DreamApply est un excellent exemple des avantages que les actions groupées peuvent offrir. En gelant les candidatures en une seule fois, les administrateurs gagnent un temps considérable qui serait autrement consacré aux mises à jour manuelles des candidatures.

Actions en bloc : Un changement radical pour les responsables des admissions, qui fait passer les fonctionnalités existantes à la vitesse supérieure.

Une autre amélioration notable est la possibilité d'ajouter des pièces jointes [en masse] aux courriels lors de l'envoi d'offres en masse. offres groupées. Cette amélioration a changé la donne, car elle permet aux administrateurs d'économiser le temps qu'ils auraient dû consacrer à télécharger manuellement les pièces jointes une par une. Par rapport à un gel manuel de l'application, le téléchargement de pièces jointes en masse permet de gagner encore plus de temps.

Les actions de masse coûtent-elles plus cher ?

Soyez assuré que les actions en masse sont une fonctionnalité gratuite dans le système que vous avez acheté. Chez DreamApply, nous continuons à améliorer et à mettre à jour nos fonctionnalités en fonction des commentaires de nos clients, sans frais supplémentaires pour eux.

En ce qui concerne les coûts, nous savons combien d'efforts et de détails les bureaux financiers doivent déployer pour traiter les demandes. Nous savons également que les exigences financières varient d'un candidat local à un candidat régional/national ou international, et que la quantité d'informations combinée à un grand nombre de candidatures augmente le risque de confusion, d'erreur et d'incohérence.

Réduisez la confusion, les erreurs, les incohérences et le temps de traitement grâce au panier d'achat et aux autres fonctions personnalisables du module complémentaire Finance.

Avec le panier d'achat (exemple illustré ci-dessous), les candidats peuvent visualiser les articles ou services disponibles à l'achat dans un emplacement centralisé, y compris les coûts, et utiliser une intégration de paiement automatisée pour une expérience d'achat à cycle complet qui est cohérente pour tous les candidats et sans erreur pour l'administrateur.

Réduisez la confusion, les erreurs, les incohérences et le temps de traitement grâce au panier d'achat et aux autres fonctions personnalisables du module complémentaire Finance.

L'inventaire des articles est créé et géré par l'administrateur par le biais du système d'inventaireLe système d'inventaire permet de personnaliser les articles proposés, y compris une image, une description et un coût, ainsi que la disponibilité des articles pour un achat immédiat ou pour être ajoutés par l'administrateur selon les besoins.

Qu'est-ce que le module complémentaire Finance offre de plus ?

En plus du panier d'achat, notre module complémentaire module complémentaire Finance comprend plusieurs fonctions qui automatisent davantage le paiement des frais, les factures et les règles de TVA. Vous pouvez définir et personnaliser les frais en fonction de leur objet (frais de scolarité, d'inscription, d'hébergement, d'assurance, etc.) et attribuer des frais différents en fonction de la localisation des candidats.

Grâce à la personnalisation, les demandeurs peuvent s'attendre à une procédure fluide et claire, adaptée à leurs besoins spécifiques. Cette approche personnalisée des demandeurs permet de réduire les délais de traitement, de limiter les demandes de clarification et d'augmenter la disponibilité du personnel pour d'autres priorités.

En 2024, vous pourrez donner la priorité aux candidats potentiels qui ont déjà manifesté de l'intérêt pour votre établissement en utilisant des informations sur les performances.

Performance Insights vous permet de suivre la progression de vos prospects depuis leur inscription jusqu'à l'objectif souhaité. En appliquant le filtre de suivi approprié, vous pouvez filtrer les prospects en fonction du canal de marketing d'où ils proviennent. Vous disposez ainsi de plus d'informations pour comprendre les performances de vos campagnes, de vos agents, de vos agences et des pays d'où proviennent vos candidats.

Pourquoi le suivi des prospects est-il si important ?

Un de nos partenaires d'intégration, service d'automatisation sans code Zapierprésente en détail les 3 façons de suivre automatiquement vos prospects et l'importance de ce processus. Dans l'article en question, Janine Anderson, responsable des opérations de contenu chez Zapier, écrit que "l'acquisition de nouveaux prospects est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour développer votre entreprise". Avec l'entonnoir de DreamApply entonnoir de leads de DreamApply (exemple illustré ci-dessous), c'est exactement ce que vous pouvez faire.

En 2024, vous pourrez donner la priorité aux candidats potentiels qui ont déjà manifesté de l'intérêt pour votre établissement en utilisant des informations sur les performances.

Grâce aux données fournies par l'entonnoir à prospects, vous pouvez vous concentrer sur le reciblage des candidats qui ont déjà manifesté de l'intérêt pour votre établissement, même s'ils n'ont fait qu'entamer le processus de candidature ou s'ils ont consulté votre campagne de marketing. Cette approche vous permettra d'obtenir plus avec moins d'efforts.

Où puis-je obtenir plus de détails sur chacune de ces améliorations, fonctionnalités et autres mises à jour pertinentes du système ?

Pour les clients existants, nous détaillons tous les changements, améliorations et nouvelles fonctionnalités dans nos notes de version, qui peuvent être trouvées sur le tableau de bord de DreamApply sous la requête de satisfaction du client. Ces notes de version comprennent des explications détaillées et des captures d'écran pour vous aider à naviguer dans les mises à jour.

À propos de DreamApply

Fondée en 2011 en Estonie, DreamApply est une organisation EdTech axée sur l'innovation qui améliore l'accès à l'éducation dans le monde entier. Le logiciel de gestion des applications de DreamApply aide plus de 300 établissements d'enseignement dans 40 pays à améliorer les processus d'admission, de marketing, financiers et autres processus internes.

Le logiciel DreamApply, facile à utiliser et personnalisable, augmente les inscriptions d'étudiants de 30 % et réduit le temps de traitement des candidatures de 40 %. Grâce à des fonctionnalités conçues avec et pour les établissements d'enseignement, et à des intégrations avec des systèmes couramment utilisés, DreamApply permet aux équipes d'en faire plus avec moins d'efforts.

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