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來自 EdTech 和 Pancakes 的見解:如何駕馭複雜的大學招生世界

1月 15, 2024 | 教育科技

在當今快速發展的教育領域,大學招生團隊面臨著眾多挑戰,努力應對日益複雜的環境。隨著全球對高等教育需求的增加,這些團隊面臨著巨大的壓力,需要管理不斷增長的申請人數、多樣化的學生資料和複雜的行政流程。

數位化轉型的到來進一步放大了這種複雜性,推動機構採用更高效和技術驅動的解決方案來簡化招生流程。

Märt Aro 一直處於許多教育技術改革的最前沿,他強調通過技術創新實現簡單性如何影響教育行業並加強團隊之間的協作。

本文探討了教育創新者 Märt Aro 的見解,他是 EdTech 和 Pancakes 的特色,DreamApply 關於教育範式轉變的播客。Märt 一直處於許多教育技術改革的最前沿,共同創立了 5 個非政府組織和 4 家教育發展公司。在EdTech和 Pankacakes 的前3集中,我們與 Märt 坐下來討論擴大 高等教育的成功如何促進教育科技的創新 以及 為什麼招生團隊會舉步維艱

鑒於他在促進教育科技創新方面的豐富經驗,Märt 反思了政府實體、非政府組織和初創公司如何尋求解決類似問題。雖然所有這些媒介都有其獨特的優勢,但對於政府和非政府組織來說,提出最小可行產品並收集反饋以快速獲得解決方案通常具有挑戰性。

從非政府組織過渡到與教育機構合作併為教育機構服務的教育科技組織如何幫助書寫 DreamApply 的成功故事?  

Märt 分享了 DreamApply 最初於 2011 年作為一個非政府組織成立,其使命是説明愛沙尼亞大學吸引更多國際學生並簡化出國留學申請流程。他說,這三位聯合創始人很早就意識到,作為一個非政府組織,提出可擴展和可持續的解決方案是相當具有挑戰性的,這促使他們踏上了更具技術性的旅程。

在不到 15 年的時間里,DreamApply 已成為 40 個國家/地區 300 多家教育機構的成功案例。Märt 將這一成功歸功於旨在簡化教育機構複雜程式的技術創新。

與客戶的合作在DreamApply的成功故事中扮演什麼角色? 

Märt 提到,他目睹的最好的反饋是關於 DreamApply 軟體如何説明不同的大學團隊相互尊重並更智慧地協作,這強調了任何教育科技創新都需要保持以人為本。

Märt 分享說,許多最成功的解決方案都是與客戶大學共同創建的,這突出了EdTech駭客創新的另一個方面——主動利用使用者生成的反饋。

Aro 指出了招生團隊通常面臨的幾個挑戰,這些挑戰需要可擴展的技術解決方案來提高效率、生產力以及隨後的學生入學率。 

駕馭大學申請的激增

大學正在努力應對不斷增加的申請者。這種激增需要強大的系統來有效地管理和處理申請,以確保選擇最合適的候選人。例如,對於大多數招生團隊來說,面試所有候選人已經變得不可能,因此需要一種可擴展的解決方案,而不是以犧牲面試的真實性為代價。

在招生中擁抱全球多樣性

教育和人口背景的多樣性從未如此明顯,需要一個能夠處理各種流程和法規的系統。例如,大學必須根據申請人的公民身份遵守獨特的簽證要求和入學截止日期。此外,這需要在評分和個人化溝通方面採取量身定製的方法,以避免失去有價值的申請人。

推進招生技術整合

從傳統的紙質系統過渡到更現代的數位解決方案對於當今的教育機構至關重要。分析文件、審查其真實性和跟蹤內部筆記可能是一項艱巨的任務,通常會導致一堆幾米長的檔,這讓招生團隊不知所措。

加強溝通和跨部門協作

為了遵守多項法規並實現大學領導層設定的不同目標,招生團隊需要與許多其他部門合作,儘管他們的核心職責已經不堪重負。如果沒有適當的工具,這會導致協調效率低下和生產力下降。

DreamApply為您帶來的EdTech and Pancakes是一個關於教育範式轉變的播客

要瞭解有關這些主題和其他主題的更多資訊,請按兩下 此處 並收聽 EdTech 和 Pancakes with Märt Aro 的完整劇集。

DreamApply 軟體通過可定製的功能和集成確保流暢的招生體驗 ,將申請處理時間縮短 40%。 

DreamApply軟體直面招生團隊的挑戰,將申請處理時間縮短了40%。通過為簡化這些複雜流程而量身定製的循證解決方案,大學現在可以有效地適應不斷變化的教育環境。以下是一些示例。

使用軟體擴展應用程式管理

DreamApply軟體是管理、評估、排名和共用在線申請的單一中心,創造了流暢的招生體驗。自動化和評分允許更快地處理和排名申請人,將申請處理時間減少 40%。

例如,通過使用者請求 的解決方案之一,即視頻面試功能,DreamApply使大學能夠保持對面試過程的完全控制。他們可以確定有預謀的問題的數量和內容,以及將問題分配給哪些程式。因此,在不犧牲過程真實性的情況下,可以擴大面試規模。

戰略性地解決招生多樣性問題

在應對多元化和全球化的挑戰時,DreamApply為機構提供了定製招生流程的靈活性。例如, 山梨學院大學利用這一功能 取得了很好的效果,有效地處理了80%至90%的國際學生的申請,這些學生提出了各種各樣的簽證要求和教育背景。

該大學的招生團隊說:「它使申請簽證變得更加容易。對於簽證部分,以前,我們曾經通過電子郵件將不同的表格發送給學生,讓他們在獲得錄取后填寫,而現在,一切都通過 DreamApply 進行。學生從填寫入學申請到申請日本簽證,都使用DreamApply。

利用技術集成

DreamApply的解決方案不僅僅局限於簡化招生流程。通過 與常用系統集成,DreamApply展示了其對技術協同作用的承諾。例如, 與飛匯的整合德國的SRH大學非常有益。

在 DreamApply 環境中採用飛匯后,學生只需按一下即可安全地支付申請費或學費,從而消除了對銀行收費或錯過截止日期的擔憂。對於SRH員工來說,這意味著自動對賬付款,實時跟蹤學生帳戶,並節省大量手動處理時間。

利用 DreamApply 集成完成更多工作

關於DreamApply

DreamApply於2011年在愛沙尼亞成立,是一家創新驅動的教育科技組織,致力於改善全球的教育機會。DreamApply的應用程式管理軟體 説明40個國家的300多家教育機構 改進招生、營銷、獎學金管理和其他內部流程。

DreamApply易於使用和可定製的軟體使學生入學率提高了30%,並將申請處理時間縮短了40%。DreamApply具有與教育機構合作和為教育機構設計的功能,以及與常用系統的集成,使團隊能夠以更少的努力完成更多的工作。

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