在當今快速發展的教育領域，大學招生團隊面臨著眾多挑戰，努力駕馭日益複雜的環境。隨著全球對高等教育需求的增加，這些團隊面臨著巨大的壓力，需要管理不斷增長的申請人數、多樣化的學生資料和複雜的行政流程。
數位化轉型的出現進一步放大了這種複雜性，推動機構採用更高效和技術驅動的解決方案，以簡化招生流程。
Märt Aro 一直處於許多教育技術改革的最前沿，他強調通過技術創新實現簡單性如何影響教育行業並加強團隊之間的協作。
本文探討了 Märt Aro 的見解，Märt Aro 是一位教育創新者，在 EdTech 和 Pancakes 上亮相，DreamApply 關於教育範式轉變的播客。Märt 一直處於許多教育科技改革的最前沿，共同創立了 5 個非政府組織和 4 家教育發展公司。在EdTech和 Pankacakes 的前3集中，我們與 Märt 坐下來討論了 高等教育的擴展成功、 如何促進教育科技的創新 以及 招生團隊為何舉步維艱。
鑒於他在促進教育科技創新方面的豐富經驗，Märt 反思了政府實體、非政府組織和初創公司如何尋求解決類似問題。雖然所有這些媒介都有其獨特的優勢，但對於政府和非政府組織來說，提出最小可行產品並收集反饋以快速找到解決方案通常具有挑戰性。
從非政府組織到與教育機構合作併為教育機構服務的教育技術組織的轉變如何幫助書寫 DreamApply 的成功故事？
Märt 分享了 DreamApply 最初於 2011 年作為一個非政府組織成立，其使命是説明愛沙尼亞大學吸引更多國際學生並簡化出國留學申請流程。他說，對於三位聯合創始人來說，很早就意識到，作為一個非政府組織，提出可擴展和可持續的解決方案是相當具有挑戰性的，這促使他們踏上了更具技術性的旅程。
在不到 15 年的時間里，DreamApply 已成為 40 個國家/地區 300 多家教育機構的成功案例。Märt 將這一成功歸功於旨在簡化教育機構複雜程式的技術創新。
與客戶的合作在DreamApply的成功故事中扮演什麼角色？
Märt 提到，他目睹的最好的反饋是關於 DreamApply 軟體如何説明不同的大學團隊相互尊重並更智慧地協作，這強調了任何教育技術創新都需要保持以人為本。
Märt 分享說，許多最成功的解決方案都是與客戶大學共同創建的，這突出了教育技術領域駭客創新的另一個方面——主動利用使用者生成的反饋。
Aro 確定了招生團隊通常面臨的幾個挑戰，這些挑戰需要可擴展的技術解決方案來提高效率、生產力，並相應地在學生招生中取得進步的結果。
駕馭大學申請的激增
大學正在努力應對不斷增加的申請者群體。這種激增需要強大的系統來有效地管理和處理申請，以確保選擇最合適的候選人。例如，對於大多數招生團隊來說，面試所有候選人已經變得不可能，因此需要一個可擴展的解決方案，而不是以犧牲面試的真實性為代價。
在招生中擁抱全球多樣性
教育和人口背景的多樣性從未如此明顯，需要一個能夠處理各種流程和法規的系統。例如，大學必須根據申請人的公民身份遵守獨特的簽證要求和錄取截止日期。此外，這需要在評分和個人化溝通方面採取量身定製的方法，以避免失去有價值的申請人。
推進招生技術整合
對於當今的教育機構來說，從傳統的、通常基於紙張的系統過渡到更現代的數位解決方案至關重要。分析文件、審查其真實性並跟蹤內部筆記可能是一項艱巨的任務，通常會導致一堆幾米長的檔，這讓招生團隊不知所措。
加強溝通和跨部門協作
為了遵守多項法規並實現大學領導層設定的不同目標，招生團隊需要與許多其他部門合作，儘管他們的核心職責已經不堪重負。如果沒有適當的工具，這會導致協調效率低下和生產力下降。
要瞭解有關這些主題和其他主題的更多資訊，請按兩下 此處 並收聽 Märt Aro 的 EdTech 和 Pancakes 的完整劇集。
DreamApply 軟體通過可定製的功能和集成確保順暢的錄取體驗 ，將申請處理時間縮短 40%。
DreamApply 軟體可應對招生團隊的挑戰，將申請處理時間縮短 40%。通過為簡化這些複雜流程而量身定製的循證解決方案，大學現在可以有效地適應不斷變化的教育環境。以下是一些示例。
使用軟體擴展應用程式管理
DreamApply 軟體作為管理、評估、排名和共用在線申請的單一中心，創造流暢的錄取體驗。自動化和評分可以更快地處理和排名申請人，將申請處理時間縮短 40%。
例如，通過使用者要求的解決方案之一， 即視頻面試功能，DreamApply使大學能夠保持對面試過程的完全控制。他們可以確定有預謀的問題的數量和內容，以及將問題分配給哪些程式。因此，在不犧牲過程真實性的情況下，可以擴大面試的規模。
戰略性地解決招生的多樣性問題
為了應對多樣性和全球化的挑戰，DreamApply使機構能夠靈活地定製其招生流程。例如， 山梨學院大學利用這一功能 取得了很好的效果，有效地處理了 80% 到 90% 的國際學生的申請，這些學生提出了各種各樣的簽證要求和教育背景。
該大學的招生團隊說：「它使申請簽證變得更加容易。對於簽證部分，以前，我們習慣於通過電子郵件將不同的表格發送給學生，讓他們在獲得錄取后填寫，而現在，一切都通過 DreamApply 進行。學生從填寫入學申請到申請日本簽證都使用DreamApply”
利用技術集成
DreamApply的解決方案不僅限於簡化招生流程。通過 與常用系統集成，DreamApply展示了其對技術協同的承諾。例如， 與飛匯的整合 對 德國的SRH大學來說非常有益。
在 DreamApply 環境中採用飛匯后，學生只需按一下即可安全地支付申請費或學費，從而消除了對銀行收費或錯過截止日期的擔憂。對於SRH員工來說，這意味著自動對賬付款，實時跟蹤學生帳戶，並節省大量手動處理時間。
關於DreamApply
DreamApply 於 2011 年在愛沙尼亞成立，是一家以創新為導向的教育科技組織，致力於改善全球的教育機會。DreamApply 的申請管理軟體 説明 40 個國家/地區的 300 多家教育機構 改進招生、行銷、獎學金管理和其他內部流程。
DreamApply 易於使用和可定製的軟體使學生入學率提高了 30%，申請處理時間縮短了 40%。DreamApply 具有與教育機構合作併為教育機構設計的功能，並與常用系統集成，使團隊能夠事半功倍。
訂閱並成為第一個接收新案例研究、播客劇集、博客文章和其他教育技術資源的人。