Dans le secteur de l'éducation qui évolue rapidement, les équipes chargées des admissions dans les universités sont confrontées à une multitude de défis et s'efforcent de naviguer dans un environnement de plus en plus complexe. Alors que la demande d'enseignement supérieur augmente dans le monde entier, ces équipes sont soumises à une pression considérable pour gérer des volumes de candidatures croissants, des profils d'étudiants diversifiés et des processus administratifs complexes.
Cette complexité est encore amplifiée par l'avènement de la transformation numérique, qui pousse les institutions vers des solutions plus efficaces et axées sur la technologie pour rationaliser le processus d'admission.
Ayant été à l'avant-garde de nombreuses réformes EdTech, Märt Aro souligne comment la simplicité grâce à l'innovation technologique a un impact sur l'industrie de l'éducation et renforce la collaboration entre les équipes.
Cet article explore les idées de Märt Aro, un innovateur dans le domaine de l'éducation présenté dans EdTech and Pancakes, le podcast de DreamApply sur les changements de paradigme dans l'éducation. Märt a été à l'avant-garde de nombreuses réformes EdTech, ayant cofondé 5 ONG et 4 entreprises pour le développement de l'éducation. Dans les trois premiers épisodes d'EdTech and Pankacakes, nous avons rencontré Märt pour discuter de la mise à l'échelle du succès dans l'enseignement supérieur, de la manière de favoriser l'innovation dans l'EdTech et des raisons pour lesquelles les équipes chargées des admissions ont du mal à s'adapter.
Compte tenu de sa vaste expérience en matière de facilitation de l'innovation dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, M. Märt réfléchit à la manière dont les entités gouvernementales, les ONG et les startups s'efforcent de résoudre des problèmes similaires. Bien que tous ces moyens aient leurs propres atouts, il est souvent difficile pour les gouvernements et les ONG de proposer des produits minimums viables et de recueillir des commentaires afin de progresser rapidement vers des solutions.
Comment la transition d'une ONG à une organisation EdTech travaillant avec et pour les institutions éducatives a-t-elle aidé à écrire ? DreamApply ? de DreamApply ?
Märt raconte comment DreamApply a démarré en 2011 en tant qu'ONG avec pour mission d'aider les universités estoniennes à attirer davantage d'étudiants étrangers et de simplifier le processus de demande d'études à l'étranger. Il explique que les trois cofondateurs se sont vite rendu compte qu'il était difficile de proposer des solutions évolutives et durables en tant qu'ONG, ce qui les a incités à adopter une approche plus technologique.
En moins de 15 ans, DreamApply est devenu un succès pour plus de 300 établissements d'enseignement dans 40 pays. Märt attribue ce succès aux innovations technologiques conçues pour simplifier les procédures complexes des établissements d'enseignement.
Quel rôle joue la collaboration avec les clients dans DreamApply ? succès de DreamApply ?
Märt mentionne que les meilleurs commentaires qu'il a reçus concernent la manière dont le logiciel DreamApply aide les différentes équipes universitaires à se respecter mutuellement et à collaborer plus intelligemment, ce qui souligne la nécessité pour toute innovation EdTech de rester orientée vers l'humain.
Märt précise que bon nombre des solutions les plus réussies ont été créées en collaboration avec les universités clientes, ce qui met en évidence un autre aspect de l'innovation dans les technologies de l'information et de la communication, à savoir l'exploitation proactive du retour d'information généré par les utilisateurs.
Aro identifie plusieurs défis auxquels les équipes chargées des admissions sont couramment confrontées et qui nécessitent des solutions technologiques évolutives pour améliorer l'efficacité, la productivité et la qualité des services. pour améliorer l'efficacité, la productivité et la conséquence les résultats progressifs en matière d'inscription des étudiants.
Comment faire face à l'afflux de demandes d'inscription à l'université ?
Les universités sont confrontées à un nombre sans cesse croissant de candidats. Cet afflux nécessite des systèmes robustes pour gérer et traiter efficacement les candidatures afin de garantir la sélection des candidats les plus appropriés. Par exemple, il est devenu impossible pour la plupart des équipes d'admission de faire passer des entretiens à tous les candidats, d'où la nécessité d'une solution évolutive qui ne sacrifie pas l'authenticité des entretiens.
Adopter la diversité mondiale dans les admissions
La diversité des contextes éducatifs et démographiques n'a jamais été aussi évidente, ce qui nécessite un système capable de gérer des processus et des réglementations variés. Par exemple, les universités doivent se conformer à des exigences uniques en matière de visa et de délais d'admission, en fonction de la nationalité des candidats. En outre, elles doivent adopter une approche adaptée en termes de notation et de communication personnalisée afin d'éviter de perdre des candidats précieux.
Faire progresser l'intégration technologique dans les admissions
Le passage des systèmes traditionnels, souvent basés sur le papier, à des solutions numériques plus modernes est crucial pour les établissements d'enseignement d'aujourd'hui. La nécessité d'analyser les documents, d'en vérifier l'authenticité et de garder une trace des notes internes peut être une tâche décourageante, conduisant souvent à une pile de papiers de quelques mètres de long, qui submerge les équipes d'admission.
Améliorer la communication et la collaboration entre les services
Pour se conformer à de multiples réglementations et atteindre les divers objectifs fixés par la direction de l'université, les équipes chargées des admissions doivent collaborer avec de nombreux autres départements, en dépit de leurs responsabilités principales déjà écrasantes. En l'absence d'outils appropriés, cette situation entraîne un manque d'efficacité dans la coordination et une baisse de la productivité.
Pour en savoir plus sur ces sujets et d'autres, cliquez ici et écoutez les épisodes complets de EdTech and Pancakes avec Märt Aro.
Le logiciel DreamApply garantit une expérience d'admission fluide grâce à des fonctionnalités et des intégrations personnalisables, réduisant ainsi le temps de traitement des candidatures de 40 %. personnalisables et des intégrations, réduisant le temps de traitement des candidatures de 40 %.
Le logiciel DreamApply relève les défis des équipes chargées des admissions, en réduisant le temps de traitement des candidatures de 40 %. Grâce à des solutions fondées sur des données probantes et conçues pour simplifier ces processus complexes, les universités peuvent désormais s'adapter efficacement à un paysage éducatif en constante évolution. Voici quelques exemples.
Évolution de la gestion des applications à l'aide de logiciels
Le logiciel DreamApply sert de centre unique pour la gestion, l'évaluation, le classement et le partage des candidatures en ligne, créant ainsi une expérience d'admission fluide. L'automatisation et la notation permettent d'accélérer le traitement et le classement des candidats, réduisant ainsi le temps de traitement des candidatures de 40 %.
Par exemple, avec l'une des solutions demandées par les utilisateurs, la fonction d'entretiens vidéo, DreamApply permet aux universités de garder un contrôle total sur le processus d'entretien. Elles peuvent déterminer la quantité et le contenu des questions préméditées, ainsi que les programmes auxquels les questions sont attribuées. Ainsi, les entretiens sont modulés sans sacrifier l'authenticité du processus.
Aborder stratégiquement la question de la diversité dans les admissions
En relevant les défis de la diversité et de la mondialisation, DreamApply offre aux institutions la flexibilité nécessaire pour personnaliser leurs processus d'admission. À titre d'exemple, l'université Yamanashi Gakuin a exploité cette fonctionnalité avec succès, en traitant efficacement les candidatures de 80 à 90 % de ses étudiants internationaux, qui présentaient une grande variété d'exigences en matière de visas et de parcours éducatifs.
L'équipe chargée des admissions à l'université explique : "Cela a grandement facilité les demandes de visas. Auparavant, nous envoyions par courrier électronique différents formulaires aux étudiants pour qu'ils les remplissent après leur admission. Les étudiants utilisent DreamApply depuis le remplissage de leur demande d'admission jusqu'à la demande de visa pour le Japon".
Tirer parti des intégrations technologiques
Les solutions de DreamApply vont au-delà de la simplification du processus d'admission. En s'intégrant à des systèmes couramment utilisés, DreamApply démontre son engagement en faveur de la synergie technologique. Par exemple, l'intégration avec Flywire a été particulièrement bénéfique pour les universités SRH en Allemagne.
L'adoption de Flywire dans l'environnement DreamApply a permis aux étudiants de payer en toute sécurité les frais d'inscription ou de scolarité en un seul clic, éliminant ainsi les inquiétudes concernant les frais bancaires ou les délais non respectés. Pour le personnel du SRH, cela s'est traduit par un rapprochement automatique des paiements, un suivi en temps réel des comptes des étudiants et un gain de temps considérable dans le traitement manuel.
À propos de DreamApply
Fondée en 2011 en Estonie, DreamApply est une organisation EdTech axée sur l'innovation qui améliore l'accès à l'éducation dans le monde entier. Le logiciel de gestion des candidatures de DreamApply aide plus de 300 établissements d'enseignement dans 40 pays à améliorer les admissions, le marketing, la gestion des bourses et d'autres processus internes.
Le logiciel DreamApply, facile à utiliser et personnalisable, augmente les inscriptions d'étudiants de 30 % et réduit le temps de traitement des candidatures de 40 %. Grâce à des fonctionnalités conçues avec et pour les établissements d'enseignement, et à des intégrations avec des systèmes couramment utilisés, DreamApply permet aux équipes d'en faire plus avec moins d'efforts.
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