Inscrire plus d'étudiants sans effort

Depuis que nous utilisons DreamApply, la gestion des candidatures est devenue beaucoup plus efficace. Le système nous permet d'étiqueter chaque étape du processus de candidature et d'envoyer des rappels automatiques aux étudiants, ce qui facilite considérablement l'ensemble du processus. Nos commentaires sont plus que positifs. Giorgi, notre responsable de la gestion de la configuration, nous a beaucoup aidés. DreamApply a rendu l'ensemble du processus de candidature facile et simple.

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SRH a commencé à utiliser DreamApply il y a quelques années, et nous avons vraiment pris cette décision en fonction de l'optimisation du système. Il est très important que le système utilisé par notre équipe ne crée pas de travail supplémentaire mais réduise au contraire la charge de travail de notre équipe d'admission. Nous apprécions particulièrement les fonctionnalités du système qui ont réduit le travail effectif des membres de notre équipe d'admission. Rappeler aux candidats les documents manquants, leur rappeler les dates limites et les étapes suivantes, toutes ces étapes peuvent être automatisées, et le système utilise beaucoup de ces optimisations. Nous apprécions vraiment la possibilité d'extraire des données et de les évaluer dans le système en direct. Nous sommes en mesure de gérer notre entonnoir sur la base de données. Et bien sûr, en tant qu'université, nous travaillons avec des partenaires de recrutement, des responsables de pays, l'équipe chargée des admissions et le monde universitaire. Il était très important d'avoir un système auquel ces parties prenantes ont accès, et nous ne passons pas de temps inutile à déplacer des fichiers de A à B ou à envoyer des fichiers et des candidatures de A à B pour examen.

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DreamApply nous permet de faire converger toutes les routes, et devient ensuite un centre à partir duquel nos étudiants peuvent trouver tout ce qu'ils recherchent. Des informations supplémentaires, d'autres outils, du soutien... Tout se dirige vers DreamApply et repart de DreamApply. DreamApply fonctionne comme une sorte de plaque tournante ou de point d'appui pour tout ce type de mouvement et de communication.

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Le nombre de nos candidatures a été multiplié par 4 par rapport à la première fois que nous avons mis en place DreamApply. Nous recevons un très grand nombre de candidatures chaque année, et DreamApply est essentiel pour nous permettre de gérer un nombre aussi élevé de candidatures. La fonction que nous utilisons le plus pour gérer les candidatures est celle des tableaux, car ils nous permettent d'avoir une vue d'ensemble de tous les candidats et de leurs candidatures. Nous utilisons également beaucoup le système de suivi. Nous apprécions les points d'entrée, les canaux d'information et les traqueurs, car nous voulons savoir si nos efforts de marketing portent leurs fruits, d'où viennent nos candidats et quels sont les canaux qu'ils utilisent pour arriver jusqu'à nous. Une fois qu'ils (les candidats) sont sur DreamApply, nous sommes en mesure de suivre tout ce qu'ils font grâce au journal. Nous pouvons suivre l'évolution de leurs candidatures, leur donner des conseils et les guider afin de rendre le processus aussi fluide que possible pour eux.

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Nous disposons de DreamApply depuis 2019, soit depuis 5 années académiques. Au cours de l'année académique 19/20, nous avons reçu 700 candidatures. Maintenant, dans la dernière année académique, 23/24, nous avons eu 7800 demandes, ce qui signifie 10 fois plus qu'il y a 5 ans. Notre offre académique a augmenté et notre équipe de marketing international a fait un excellent travail, mais je crois aussi que ce succès est dû à DreamApply, qui est à la fois un excellent outil d'admission et un outil de marketing pour plusieurs raisons. La raison la plus évidente est qu'il offre une fenêtre permettant à tout le monde de cliquer et de voir nos offres et nos programmes. DreamApply est très convivial, tant pour les administrateurs que pour les candidats. Il est facile de passer en revue un candidat, une candidature et de suivre sa vie.

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JAMD est entré dans une nouvelle ère avec DreamApply - nous avons plus de candidats que jamais et il est facile de les atteindre et de se connecter avec eux. L'équipe DreamApply, c'est justement cela : Un rêve.

Le système DreamApply est un système professionnel, flexible et facile à utiliser, capable de gérer un cycle de candidature et d'admission très complexe pour des dizaines de milliers de candidatures par an.

Notre coopération avec DreamApply a réformé la manière dont nous gérons les admissions d'étudiants internationaux et dont nous mesurons les efforts de marketing et de recrutement. Elle est devenue l'une des plus grandes réussites de notre enseignement supérieur. Globalement, le nombre d'étudiants internationaux en Estonie a augmenté de plus de 135 %.

DreamApply est une excellente plateforme pour gérer un grand nombre de candidatures, même avec des flux de travail et des processus différents pour différentes facultés sous le même toit. Elle est très conviviale, tant pour les administrateurs que pour les candidats.

DreamApply a été très utile, car il a accéléré le processus d'acceptation des étudiants en offrant la possibilité de créer des modèles d'e-mails qui sont envoyés aux étudiants. Nous sommes très satisfaits de l'utilisation de DreamApply.