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全面的招生管理系統:推動招生增長的軟體和人員

6月 12, 2024 | 教育科技

乍一看,註冊管理系統被視為一項技術。但在 DreamApply,我們相信一種更全面的方法。我們將使用軟體的人和軟體本身視為一個有凝聚力的系統不可或缺的一部分,該系統可以有效地管理註冊。 

雖然技術在簡化流程方面起著至關重要的作用,但真正發揮作用的是人情味。 

DreamApply如何在DreamApply中將技術和人性化聯繫起來?

我們的軟體旨在加強招生人員的工作,而不是取代它。通過自動執行重複性任務並提供直觀的工具,DreamApply 使員工能夠專注於他們最擅長的事情:與學生互動並做出明智的決定。 

  • 首先,我們聽取教育機構的招生專業人員和其他相關方的意見,了解他們的需求,並專注於我們軟體的功能,以最好地滿足這些需求。 
  • 我們支持他們為管理員和申請人定製申請表、規則、任務以及系統的行為方式。 
  • 我們與該機構的專家一起進行測試和改進,確保最終產品經久耐用並帶來結果。 

DreamApply是一個全面的套件,旨在滿足教育機構的特定需求。 

DreamApply的平台不僅僅是一個應用程式處理工具。該系統的定製功能意味著每個機構都可以定製其用途以適應獨特的工作流程,確保與現有流程無縫集成。 

例如,帕維亞大學是歐洲最古老的大學之一,在實施 DreamApply 後的五年內,申請人數增加了 10 倍。這種顯著的增長不僅僅是由於軟體的功能,還因為招生團隊可以更好地跟蹤和支援每個申請人的旅程,提供個人化和高效的申請體驗。 

DreamApply如何加強溝通和協作? 

溝通是任何成功錄取過程的核心。DreamApply的雙向通信系統確保申請人和招生團隊之間的所有資訊都是集中的。此功能減少了通信丟失或被忽視的可能性,使錄取過程更加順暢和透明。 

此外,該系統通過總監功能提供的任務管理功能允許在招生團隊內明確分配和跟蹤職責。這確保了每個團隊成員都瞭解自己的角色,並能夠有效地朝著共同目標努力。 

註冊管理系統中的數據驅動決策

DreamApply強大的分析工具為機構提供了有關申請人趨勢和行為的寶貴見解。這些見解支持數據驅動的決策,幫助機構完善其外展策略並定製其計劃以滿足潛在學生的需求。 

有時,註冊管理系統的一個被忽視的方面是它們生成的數據,以及您可以用這些數據做什麼。使用 DreamApply,可以輕鬆訪問和利用從申請人活動到營銷活動收集的數據。 

整合財務管理 

招生的財務方面,如發票和獎學金分配,都無縫集成到 DreamApply 平臺中。這種整合簡化了機構和申請人的財務流程,減少了錯誤並確保及時付款和分配。 

例如,根據預定義標準開具自動發票的能力可確保學生收到正確的付款請求,而不會出現管理延遲。這不僅提高了招生過程的效率,還增強了學生的整體體驗。 

專為增長而設計的系統 

DreamApply 旨在與您的機構一起擴展。隨著應用程式數量的增加,軟體可以在不影響性能的情況下處理負載。隨著機構的發展和吸引全球學生群體,這種可擴展性對於保持高標準的服務至關重要。 

因此,將軟體的努力與使用軟體的人員相結合的註冊管理系統共同成長,我們的客戶在他們的 推薦信中強調的許多積極成果就證明瞭這一點。

關於DreamApply 

DreamApply 於 2011 年在愛沙尼亞成立,是一家創新驅動的教育科技組織,提供應用程式管理軟體,説明 40 個國家/地區的 300 多家教育機構改進招生、行銷、招聘、經濟援助管理和其他內部流程。實施 DreamApply 軟體的機構將學生入學率提高了至少 30%,並將申請處理時間縮短了 40%。 

DreamApply提供了一個易於使用和高度可定製的軟體,受到許多大學教職員工和學生的稱讚。我們的優秀評論表明,DreamApply是解決全球大學和學生面臨的許多挑戰的解決方案,也證明瞭我們創始人的夢想,即改善全球學生接受教育的機會。 

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