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如何選擇應用管理系統?

11月 7, 2022 | 教育科技

找到你一直在尋找的關鍵事物會帶來某種成就感。同樣,做出偉大的選擇會在你做出決定后很長一段時間內帶來持久的滿足感。

對於高等教育機構 (HEI) 來說,走到十字路口是很常見的,走通往成功的道路是重中之重。在搜索在線申請系統時,就會出現這樣的時刻之一。作為學生參與全球市場的重要工具,高等教育機構需要一個有能力、親力親為的合作夥伴來提供這個平臺。

為什麼大學應該使用應用程式管理系統?

在一個快速發展的地球村中,必須有一個有效和高效的教育系統。當教育機構準備好達到全球和國際標準時,學生可以表現得更好。要達到這一目標,首先要建立學生申請管理系統。

當大學採用學生申請管理系統時,可以用更少的努力執行更多工作。

學生申請管理系統的主要好處是錄取過程變得更加容易。高等教育機構每年都會收到數十萬份有抱負的學生的申請。不幸的是,並非每個學生都能被錄取。管理嚴格的審查和評估過程可能非常耗時,並且難以始終如一地應用相同的方法。申請管理系統允許未來的學生輕鬆評估和入圍。

在國際高等教育領域工作是一個激動人心的時刻。隨著競爭的日益激烈,幾乎每天都在開發新的工具和技術,以幫助大學提高知名度並增加申請人轉化率。

它是如何工作的?
所有必需的檔和資訊都是通過在線和視頻面試收集的,申請表經過修改以適應您學校的錄取協定。通過這個過程,可以使用程式設計工具選擇最優秀的學生進行評分和評估。

此外,使用學生應用程式管理系統有助於降低成本。當在線進行評估時,可以使用該應用程式在各單位和部門之間分發評分表。這意味著不必花錢列印材料或檔即可將數據從一個團隊移動到另一個團隊。此外,電子存儲更高效、更環保。

而這反過來又對融資產生了有利的影響。使用應用程式管理系統可以避免因處理不當和處理不正確而產生的成本。

準確性是學生申請管理系統的另一個好處。在手動整理結果的過程中,名稱和數位可能會出現錯誤。使用學生應用程式管理系統有助於減少錯誤,因為人工智慧工具會檢查以確保真實性和一致性。當由於不正確的資訊或無法驗證的細節而發生錯誤時,學生會得到反饋。

學生申請管理系統為教育機構提供了全球影響力和視野。除了處理和驗證申請人的資訊外,還對系統進行了程式設計,以説明教育機構監控其市場增長和發展。可以監控和量化每個進入註冊門戶的條目,以説明說明申請人在何處以及如何發現HEI。因此,可以觀察到申請人人數等資訊。

最重要的是,讓未來的學生更容易獲得錄取過程有助於機構擁有更多的申請者,並最終獲得更多的入學人數。隨著全球化縮小了地方和人之間的距離,現在是高等教育機構專注於發展的時候了。強大的學生申請管理系統是確保這種增長的最重要工具。

就像試穿不同的鞋子以確保合腳一樣,高等教育機構應該審查多種選擇,以確保他們擁有正確的在線平臺。

以下是有關潛在合作夥伴需要考慮的一些事項:

  • 您需要一個應用程式管理系統從可能的學生那裡收集什麼(護照詳細資訊、考試成績、推薦信、勵志信等)?
  • 您希望將哪些任務與招生流程相關聯(發票支付、班級規模監控、面試等)?
  • 準確瞭解您想要什麼將説明您從各種各樣的供應商及其獨特而多樣化的系統中進行選擇。

價格
您在購買雜貨和衣服時有預算和計劃進入商店。在選擇在線應用程式管理系統時,情況也是如此。制定預算將幫助您簡化對願意適應您的經濟狀況的合作夥伴的搜索。

交貨
任何嘗試過佈置房間的人都知道,宜家通常是最便宜的選擇是有原因的。與 DIY 傢俱一樣,入場系統在準備就緒之前可能需要額外的工作和定製。鑒於您的可用資源(IT、支援等),應考慮額外工作的可行性。

與交付問題有關的其他要素。

  • 實施時間。所有使用者加入前多長時間
  • 單純。未來的新使用者是否容易向現有用戶學習?
  • 靈活性。您是否需要一個在戰略變更和重新定義方面靈活的系統?
  • 適應性。您可以選擇所需的元素並調整標準功能嗎?將來,您可以添加其他功能嗎?
  • 未來的發展。您的供應商是否接受客戶反饋以產生更改和改進?
  • 支援。您是否會獲得技術和行政支援?
  • SaaS解決方案或其他東西。您正在獲得基於雲端解決方案還是內部解決方案?
  • 考慮到所有這些因素,可以更輕鬆地選擇最適合您機構的解決方案。雖然它可能無法解決 100% 的問題,但與可靠的系統開發人員合作通常可以提供最佳結果。由於有效的合作夥伴關係不會很快建立,因此在選擇之前必須花時間貨比三家。一旦您開始了合作過程,更換為新的合作夥伴可能會令人生畏且耗時。

在DreamApply,我們持續開發我們的系統已有近十年的時間。我們與客戶和客戶保持密切的工作關係,以更好地瞭解和滿足當今高等教育機構不斷增長的需求。我們可以説明您確定我們的系統在多大程度上符合您的需求,以及我們如何改進您的應用程式管理流程。

我們的經驗包括:

  • 審查該機構的流程,找出可以改進的領域,同時解決導致申請人放棄的因素。
  • 與客戶合作,建立對其機構有效的最佳流程並簡化系統。
  • 啟動和完成為適應系統複雜性而量身定製的高科技配置過程。這個過程是徹底的,當完成到所需的標準時,你可以用DreamApply管理數以萬計的應用程式。
  • 培訓專門的支持經理,他們將監督這些變化。
  • 為您的機構提供今天所需的整容。

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