La découverte de la chose essentielle que l'on cherchait procure une certaine forme d'épanouissement. De même, faire des choix judicieux procure une satisfaction durable, longtemps après la décision.
Pour un établissement d'enseignement supérieur (EES), il est fréquent de se trouver à un carrefour où la priorité absolue est d'emprunter la voie de la réussite. L'un de ces carrefours est celui de la recherche d'un système de candidature en ligne. En tant qu'outil crucial pour s'engager sur le marché mondial des étudiants, les établissements d'enseignement supérieur ont besoin d'un partenaire compétent et pratique pour fournir cette plateforme.
Pourquoi les universités devraient-elles utiliser des systèmes de gestion des applications ?
Dans un village mondial en pleine expansion, il faut un système éducatif efficace et efficient. Les étudiants peuvent obtenir de meilleurs résultats lorsque les établissements d'enseignement sont préparés à se mesurer aux normes mondiales et internationales. Pour atteindre cet objectif, il faut d'abord mettre en place un système de gestion des candidatures des étudiants.
Lorsque les universités adoptent un système de gestion des candidatures des étudiants, il est possible d'en faire beaucoup plus avec moins d'efforts.
Le principal avantage du système de gestion des candidatures d'étudiants est que le processus d'admission devient plus accessible. Les établissements d'enseignement supérieur reçoivent chaque année des centaines de milliers de demandes d'admission de la part d'étudiants potentiels. Malheureusement, tous les étudiants ne peuvent pas être admis. L'administration d'un processus rigoureux de sélection et d'évaluation peut prendre beaucoup de temps et il est difficile d'appliquer la même méthodologie de manière cohérente. Un système de gestion des candidatures permet aux étudiants potentiels d'être évalués facilement et d'être présélectionnés.
C'est une période passionnante pour travailler dans le secteur de l'enseignement supérieur international. Face à une concurrence de plus en plus vive, de nouveaux outils et de nouvelles technologies sont développés presque quotidiennement pour aider les universités à accroître leur visibilité et à augmenter le nombre de candidats.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Tous les documents et informations requis sont collectés en ligne et par le biais d'entretiens vidéo à l'aide d'un formulaire de candidature modifié pour s'adapter au protocole d'admission de votre école. Ce processus permet de sélectionner les meilleurs étudiants à l'aide d'outils programmés de notation et d'évaluation.
En outre, l'utilisation d'un système de gestion des candidatures des étudiants permet de réduire les coûts. Lorsque les évaluations sont effectuées en ligne, les fiches de notation peuvent être diffusées dans les unités et départements utilisant l'application. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour imprimer des documents ou des fichiers pour transférer les données d'une équipe à l'autre. En outre, le stockage électronique est plus efficace et plus respectueux de l'environnement.
Ce qui, à son tour, a une incidence favorable sur le financement. L'utilisation d'un système de gestion des demandes permet à la direction d'éviter les coûts liés à une mauvaise manipulation ou à un traitement incorrect.
L'exactitude est un autre avantage d'un système de gestion des candidatures des étudiants. Lors de la collecte manuelle des résultats, des erreurs peuvent se produire au niveau des noms et des numéros. L'utilisation d'un système de gestion des candidatures d'étudiants permet de réduire les erreurs, car un outil d'intelligence artificielle vérifie l'authenticité et la cohérence des données. Les étudiants reçoivent alors un retour d'information lorsque des erreurs se produisent en raison d'informations incorrectes ou invérifiables.
Un système de gestion des candidatures d'étudiants permet aux établissements d'enseignement d'avoir une portée et des perspectives mondiales. Outre le traitement et la vérification des informations fournies par les candidats, les systèmes sont programmés pour aider les établissements d'enseignement à surveiller la croissance et le développement de leur marché. Chaque entrée sur le portail d'inscription peut être contrôlée et quantifiée afin de déterminer où et comment les candidats découvrent l'établissement d'enseignement supérieur. Ainsi, des informations telles que le nombre de candidats peuvent être observées.
Plus que tout, le fait de rendre le processus d'admission plus accessible aux étudiants potentiels permet à un établissement d'avoir plus de candidats et, en fin de compte, plus d'inscriptions. La mondialisation réduisant la distance entre les lieux et les personnes, le moment est venu pour les établissements d'enseignement supérieur de se concentrer sur leur croissance. Un système robuste de gestion des candidatures d'étudiants est l'outil le plus vital pour assurer cette croissance.
Tout comme ils essaient différentes chaussures pour s'assurer qu'elles leur vont bien, les EES doivent examiner plusieurs options pour s'assurer qu'ils disposent de la bonne plateforme en ligne.
Voici quelques éléments à prendre en compte concernant les partenaires potentiels :
- Quels sont les éléments qu'un système de gestion des candidatures doit recueillir auprès des étudiants potentiels (détails du passeport, résultats des examens, recommandations, lettres de motivation, etc.)
- Quelles sont les tâches que vous aimeriez associer au processus d'admission (paiement des factures, contrôle de la taille des classes, entretiens, etc.)
- Savoir précisément ce que vous voulez vous aidera à choisir parmi la grande variété de fournisseurs et leurs systèmes uniques et diversifiés.
Prix
Lorsque vous faites vos courses ou achetez des vêtements, vous entrez dans le magasin avec un budget et un plan. Il devrait en être de même lorsque vous choisissez un système de gestion des candidatures en ligne. Le fait de disposer d'un budget fixe vous aidera à rationaliser votre recherche de partenaires qui seront prêts à s'adapter à votre situation économique.
Livraison
Comme le savent tous ceux qui ont essayé de meubler une pièce, ce n'est pas pour rien qu'IKEA est généralement l'option la moins chère. Comme les meubles bricolés, un système d'admission peut nécessiter un travail supplémentaire et une personnalisation avant d'être prêt. Compte tenu des ressources dont vous disposez (informatique, assistance, etc.), il convient d'examiner la faisabilité des travaux supplémentaires.
D'autres éléments liés à la livraison concernent.
- Délai de mise en œuvre. Combien de temps faut-il pour que tous les utilisateurs soient intégrés ?
- Simplicité. Sera-t-il facile pour les futurs nouveaux utilisateurs d'apprendre des utilisateurs existants ?
- Flexibilité. Avez-vous besoin d'un système qui soit flexible en ce qui concerne les changements et les redéfinitions stratégiques ?
- Adaptabilité. Pouvez-vous choisir les éléments dont vous avez besoin et ajuster les caractéristiques standard ? À l'avenir, pouvez-vous ajouter des fonctionnalités supplémentaires ?
- Développements futurs. Votre prestataire tient-il compte du retour d'information des clients pour apporter des changements et des améliorations ?
- Soutien. Une assistance technique et administrative vous sera-t-elle proposée ?
- Solution SaaS ou autre. Vous achetez une solution basée sur l'informatique dématérialisée ou une solution interne ?
- En tenant compte de tous ces facteurs, il est plus facile de choisir la solution qui convient le mieux à votre institution. Même si elle ne résout pas 100 % de vos problèmes, la collaboration avec un développeur de systèmes fiable donne généralement les meilleurs résultats. Comme les partenariats efficaces ne s'établissent pas rapidement, il est essentiel de prendre son temps et de comparer les offres avant de faire son choix. Une fois que vous avez entamé le processus de partenariat, changer de partenaire peut être décourageant et prendre beaucoup de temps.
Chez DreamApply, nous développons notre système en permanence depuis près d'une décennie. Nous entretenons des relations de travail étroites avec nos clients afin de mieux comprendre et répondre aux besoins croissants des EES d'aujourd'hui. Nous pouvons vous aider à déterminer dans quelle mesure notre système répond à vos besoins et comment nous pouvons améliorer vos processus de gestion des candidatures.
Nos expériences incluent :
- Examinez le processus de l'institution pour trouver les domaines qui peuvent être améliorés tout en abordant les facteurs qui font que les candidats abandonnent.
- Travailler en collaboration avec le client pour mettre en place le meilleur processus qui soit efficace pour son institution et rationaliser le système.
- Lancement et achèvement d'un processus de configuration de haute technologie adapté à la complexité du système. Ce processus est minutieux et, lorsqu'il est achevé selon les normes souhaitées, vous pouvez gérer des dizaines de milliers d'applications avec DreamApply.
- Former des gestionnaires de soutien spécialisés qui superviseront ces changements.
- Donnez dès aujourd'hui à votre institution le coup de jeune dont elle a besoin.