這篇文章是我們之前文章“只有 7.4% 的潛在客戶成為學生：所有申請人都去哪兒了？”的後續文章，我們展示了最多可能需要 10 名申請人/潛在客戶才能找到新學生，轉換損失在每一步都會累積。
但是，我們有一個問題沒有得到解答。收到錄取通知書的申請人中，有一半以上仍然迷失了方向。
你能通過提前發送你的報價來改善這一點嗎？
為了找到答案，我們分析了使用 DreamApply 錄取系統的大學發出的超過 175,000 份錄取通知書。這包括來自多個國家的 220 多所大學，接收來自世界上幾乎每個國家的國際學生。
對不耐煩的人的簡短回答：
當您能夠在 3 周內向申請人發送積極的錄取通知書時，與在 ~3 個月內管理它相比，您的轉化率將提高 2 倍。
但首先，我們先瞭解一下背景
為了更好地理解這些數位，讓我們先看看 DreamApply 用戶的錄取過程通常是如何運作的。
上面的信息圖顯示了假設的 DreamApply 使用者的一個非常簡化的錄取流程。
雖然每所 DreamApply 大學都可以構建自己獨特的流程（使用我們的工具、清單、狀態、發票付款、規則引擎等的任意組合），但始終有三個關鍵步驟：
- 申請人提交申請
- 大學發出“積極”的錄取通知書
- 申請人做出最終決定，接受錄取通知書並確認他們的學習地點
在上面的示例流程中，「有條件接受」將是我們可以認為是“積極”報價的一個例子。雖然 DreamApply 使用者可以以不同的方式標記它，但很明顯，這是申請人可以開始自我感覺良好的點，而且大多數技術問題擺在他們面前
請注意，我們不得不從此分析中排除一些 DreamApply 安裝，因為它們的過程過於複雜、多階段或在發送產品/服務的不同階段使用硬定義的日期。例如，如果所有申請人都計劃在 5 月 15 日收到他們的接受/拒絕錄取通知書，那麼就不可能得出我們試圖得出的結論。此外，由於沒有執行最終的申請人決定步驟，一些裝置沒有提供太多數據。
我們發現了什麼？
在這項分析中，我們測量了從提交申請到收到「積極錄取通知書」所需的時間（見上文）。例如，我們的一些用戶能夠在幾天內發出報價，而其他使用者可能需要更長的時間來處理。然後，我們查看了每周發出的報價，並確定其中有多少是成功的。
讓我們一起探索這些數據。
在水準尺度上，有從提交申請開始經過的周數。
在垂直尺度上，它顯示了本周發送的最終成功的錄取通知書的百分比（由申請人的“最終決定”確認）。
例如，當我們查看提交后 1 周發送的錄取通知書時，我們可以看到其中大約 16% 是成功的——申請人確認他們將來學習！該指標在前 3-4 周保持相對穩定，峰值為 17%。
數據顯示，對於各地過度勞累的招生部門來說，這是一個好消息，似乎沒有任何理由為無法在1天內發出錄取通知書而感到壓力。別緊張！
3 周似乎是一個「足夠好」的基準。
申請人對時間不那麼敏感是有道理的。雖然有些申請人可能會在您發送您的報價之前收到競爭性報價，但他們的決策視窗可能有足夠的傾斜度，讓他們仍然可以等待並及時考慮您的報價。
但是，如果您發送報價需要超過 3-4 周的時間，那麼它似乎越來越有可能被置若罔聞。申請人要麼已經接受了另一個報價，要麼改變了計劃，要麼已經放棄了。需要更多時間才能發送的報價顯然不太成功，下降趨勢非常明顯。
如果您經常需要一個多月的時間才能發送報價，那麼優化您的流程可能會獲得很多好處。在極端情況下，數據顯示，在最壞的情況下——需要 3 個月的時間才能發送報價——您的成功率大約是可能的一半。
我們無法解釋為什麼在不到一周的時間內發送的報價比需要 1 周準備的報價更糟糕。我們並沒有在所有安裝中都觀察到這一點。對於許多 DreamApply 用戶來說，從第一天開始，圖表呈明顯的下降趨勢（當然，我們無法顯示單個 DreamApply 使用者的統計數據）。因此，它有很多直觀的意義。但是，當匯總到我們所有的使用者時，總體數位仍然顯示出這種有趣的偽影。
有關數據的細則
要記住的一件事是，當從左向右移動時，上圖確實變得越來越不可靠。原因很簡單——大多數大學都試圖儘早發出錄取通知書。
因此，對於“表現不佳”的大學，需要分析的數據點較少，使得圖表的尾端“更跳躍”，並表明從本節得出的結論可能不再可靠。因此，我們無法確定在第 16 周和第 15 周發送報價會損失多少，但顯然這也變得越來越不有趣。
下圖詳細說明了我們每周必須分析的報價數量。
請注意，圖形的垂直刻度是對數的，Y 軸上的每個漸變代表一個數量級的下降。對於第 0 周（意味著不到 1 周的響應時間），我們有近 10 萬個報價需要分析。2 周后，這個數位下降到大約 12,000 個報價，這凸顯了我們的用戶能夠毫不拖延地發送大部分報價的成功。花了 15 周或更長時間才發出的報價數量跌破了 1000 個，標誌著無法得出進一步結論的點。
細心的讀者可能也想知道為什麼成功率如此之低，從未超過 17%，而我們在一開始就說過，在這個階段，大約有一半的申請人流失了。顯然，如果成功率永遠不會超過17%，那麼即使在最好的時候，我們也會損失83%（100-17）。我們在這裡缺少的秘密是——優先順序！在 DreamApply 中，每個申請人都可以在單個申請中指定任意數量的選擇（受大學限制），通常他們會收到其中幾個的錄取通知書。自動確認一個報價意味著拒絕剩餘的報價。這就是為什麼從整體上看，個人錄取通知書的成功率人為地低於申請人的原因。
關於DreamApply
DreamApply 於 2011 年在愛沙尼亞成立，是一家以創新為導向的教育科技組織，致力於改善全球的教育機會。DreamApply 的申請管理軟體 説明 40 個國家/地區的 300 多家教育機構 改進招生、行銷、獎學金管理和其他內部流程。
DreamApply 易於使用和可定製的軟體使學生入學率提高了 30%，申請處理時間縮短了 40%。DreamApply 具有與教育機構合作併為教育機構設計的功能，並與常用系統集成，使團隊能夠事半功倍。
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