Nur 7,4 % der Interessenten werden Studenten: Wo sind die ganzen Bewerber geblieben?

Können Sie erraten, wie viele Bewerbungen nötig sind, um einen neuen Studenten zu finden? Die kurze Antwort scheint 5 zu sein, wenn Ihre Zulassungstools nur die eingereichten Bewerbungen zählen können. Oder vielleicht 10, wenn Sie einen tieferen Einblick in den Prozess haben. Bevor wir untersuchen, warum dies der Fall ist, möchten wir Ihnen kurz erläutern, wie wir diese Daten erhalten haben.

Woher haben wir unsere Daten?

DreamApply bietet eine Plattform für die Zulassung von Studenten für Hunderte von Universitäten auf der ganzen Welt, was uns eine einzigartige Perspektive gibt, um zu sehen, wie viele Bewerber bei jedem Schritt des Zulassungsverfahrens gewonnen oder verloren werden.

DreamApply verfolgt den Fortschritt der Bewerber ab dem Moment, in dem sie zu einem interessierten Lead werden. Unsere Kunden sehen, wie ihre Bewerber vom Ausfüllen und Speichern der einzelnen Abschnitte des Bewerbungsformulars bis hin zum erfolgreichen Einreichen ihrer Unterlagen vorankommen.

Nach diesem Schritt werden die Bewerbungen von der Zulassungsstelle an die Abteilungsleiter, Professoren, Prüfungsausschüsse und andere Beteiligte weitergeleitet und erhalten so eine Reihe von Statusinformationen.

Letztendlich erhalten einige glückliche Bewerber ein positives Angebot, das sie innerhalb einer bestimmten Frist annehmen oder ablehnen müssen.

Wie bereits angedeutet, verwendet zwar jeder unserer Kunden einzigartige Prozessabläufe, aber eine Analyse der Gesamtaggregate kann dennoch ein interessantes Benchmarking liefern. DreamApply-Nutzer haben natürlich bereits einen tieferen Einblick in ihre eigenen Zahlen.

Hier sind die Zahlen!

Die nachstehenden Statistiken basieren auf einer Reihe von rund 600 Tausend der jüngsten Bewerber über alle Nutzer der DreamApply-Plattform.

Wenn man die Daten aus der Sicht der zugelassenen Studierenden betrachtet, ist ein guter visueller Vergleich ein Eisberg unter Wasser:

Bitte scrollen Sie nach unten, um die Rohdaten zu sehen.

Fazit
Hier sind unsere vier wichtigsten Erkenntnisse:

Wie man sieht, werden nur 7,4 % aller Kontakte zu einem Studenten führen.

Dies zeigt, wie wichtig es ist, dass Sie Ihre Marketingbemühungen richtig ausrichten, um die ohnehin schon geringen Erfolgschancen nicht noch weiter zu schmälern.

DreamApply bietet Ihnen nicht nur einen Überblick darüber, welche Marketingmaßnahmen die meisten Leads eingebracht haben (das ist der einfache Teil), sondern ermöglicht es Ihnen auch, diese über die nächsten Schritte zu verfolgen, bis sie zu Studenten werden.

Vielleicht brachte eine AdWords-Kampagne eine große Anzahl von Klicks, aber letztlich keine Studenten, während eine Messe in Indien, die zunächst nicht vielversprechend aussah, eine viel höhere Erfolgsquote in Bezug auf eingereichte Bewerbungen und eingeschriebene Studenten aufwies. Jeder einzelne Fall sowie die Übersicht über benutzerspezifische Gruppen ist zugänglich und messbar.

Zweitens: Von 100 Bewerbern, die ihre Bewerbung beginnen, werden nur 46 sie auch ausfüllen und einreichen.

Wenn Ihre Lösung für die Zulassung von Studenten Ihnen keinen Einblick in die laufenden Bewerbungen gibt, bevor sie endgültig eingereicht werden (oder noch schlimmer, es den Bewerbern nicht ermöglicht, ihre Fortschritte zu speichern), sind Ihre Zahlen wahrscheinlich viel niedriger.

Bewerber, die in DreamApply nicht weiterkommen, erhalten automatisch den Status "Inaktiv", um unseren Nutzern die Möglichkeit zu geben, mit Unterstützung oder Ermutigung nachzuhaken.

Drittens, die Zahlen, die wir alle in der Praxis messen. Von allen eingereichten Bewerbungen erhalten im Durchschnitt 44 % ein positives Angebot, das wir als positiv einstufen können.

Was einen positiven Bescheid ausmacht, ist von Universität zu Universität unterschiedlich (einige Universitäten machen beispielsweise bedingte Angebote), aber im Allgemeinen wird darunter verstanden, dass dem Bewerber ein Studienplatz angeboten wurde und nur noch technische Fragen zu klären sind.

Die restlichen 56 % der Bewerbungen effizient, objektiv und zeitnah zu bearbeiten, stellt wahrscheinlich den größten Schmerzpunkt in allen Zulassungsabteilungen dar. Für DreamApply-Benutzer kann ein Großteil dieses Prozesses mit Massenregeln, aufgezeichneten Videointerviews, maschinellen Bildverarbeitungswerkzeugen und - was am wichtigsten ist - mit einer Benutzeroberfläche, die Ihnen nicht im Weg steht, automatisiert werden!

Schließlich werden weniger als die Hälfte der verschickten Angebote von den Bewerbern auf ihrem Weg zum Studium auch angenommen.

Wenn Ihr Ergebnis darüber liegt - herzlichen Glückwunsch!

Die Gründe für Verluste in dieser Phase sind vielfältig, aber eine der Hauptfragen ist - Zeit! Wir stellen fest, dass die Erfolgsquote umso höher ist, je schneller Sie Ihre Angebote unterbreiten können.

Bleiben Sie dran für einen weiteren Artikel, in dem dieses Thema ausführlicher behandelt wird.

Wie geht es jetzt weiter?
Wir beabsichtigen, diese Statistiken zu ergänzen, um die Daten nach Region, Land, Lead-Quelle, Zielland, Geschlecht, Alter und Programmtyp aufzuschlüsseln. Abonnieren Sie unten für Updates.

Hier ist ein Blick auf einige Rohdaten:

Anzahl aller Bewerber/Leads:
639 749

Anzahl der Bewerber, die mit dem Ausfüllen ihres Antrags begonnen haben:
502 995

Anzahl der Antragsteller, die ihren Antrag ausgefüllt und eingereicht haben:
233 387

Anzahl der Bewerber, die ein positives Angebot erhalten haben:
102 611

Anzahl der Bewerber, die ihr Angebot angenommen haben:
47 222