Sólo el 7,4% de los candidatos se convierten en estudiantes: ¿adónde han ido todos los solicitantes?

¿Puede adivinar cuántas solicitudes hacen falta para encontrar un nuevo estudiante? La respuesta corta parece ser 5, si sus herramientas de admisión sólo pueden contar las solicitudes presentadas. O quizá 10 si tiene una visión más profunda del proceso. Antes de examinar por qué es así, le explicamos brevemente cómo hemos obtenido estos datos.

¿Cómo hemos obtenido los datos?

DreamApply ofrece una plataforma de admisión de estudiantes para cientos de universidades de todo el mundo, lo que nos da una perspectiva única para ver cuántos solicitantes se ganan o se pierden en cada paso del proceso de admisión.

DreamApply comienza a realizar un seguimiento del progreso de los solicitantes desde el momento en que se convierten en candidatos interesados. Nuestros clientes verán cómo progresan sus solicitantes desde que completan y guardan cada sección del formulario de solicitud, hasta que envían con éxito sus documentos.

Después de este paso, se asignará a las solicitudes una progresión de estados a medida que vayan pasando del departamento de admisiones a los jefes de departamento, profesores, juntas examinadoras y otras partes interesadas.

En última instancia, algunos afortunados solicitantes recibirán una oferta positiva, que deberán aceptar o rechazar en un plazo determinado.

Como se ha mencionado anteriormente, aunque cada uno de nuestros clientes utiliza flujos de procesos únicos, un análisis de los agregados globales puede proporcionar una referencia interesante. Los usuarios de DreamApply, por supuesto, ya tienen una visión más profunda de sus propios números.

Aquí están los números.

Las estadísticas que figuran a continuación se basan en un conjunto de alrededor de 600 mil de los solicitantes más recientes entre todos los usuarios de la plataforma DreamApply.

Si observamos los datos desde el punto de vista de los estudiantes admitidos, un buen análogo visual es un iceberg submarino:

Desplácese hacia abajo para ver los datos sin procesar.

Conclusión
Estas son nuestras cuatro conclusiones principales:

En primer lugar, como se puede ver, sólo un 7,4% de todos los clientes potenciales se convertirán en estudiantes.

Esto pone de relieve la importancia de orientar adecuadamente sus esfuerzos de marketing para no debilitar lo que ya son escasos márgenes de éxito.

DreamApply no sólo le ofrece una visión de los esfuerzos de marketing que han atraído a más clientes potenciales (esta es la parte fácil), sino que también le permite realizar un seguimiento de ellos a través de los siguientes pasos, hasta que se conviertan en estudiantes.

Puede que una campaña de AdWords consiguiera un gran número de clics, pero al final ningún estudiante, mientras que una feria en la India que no parecía prometedora al principio, tuvo un porcentaje de éxito mucho mayor en cuanto a solicitudes presentadas y estudiantes matriculados. Cada instancia individual, así como la visión general de grupos especificables por el usuario, son accesibles y medibles.

En segundo lugar, de cada 100 solicitantes que inician su solicitud, sólo 46 llegarán a completarla y presentarla.

Si su solución de admisión de estudiantes no le ofrece visibilidad de las solicitudes "en curso" antes de que se envíen finalmente (o peor aún, ¡no permite a los solicitantes guardar su progreso!), es probable que sus cifras sean mucho más bajas que eso.

A los solicitantes que no avanzan en DreamApply se les asigna automáticamente el estado "Inactivo", ofreciendo a nuestros usuarios la posibilidad de hacer un seguimiento con apoyo o ánimo.

En tercer lugar, las cifras que todos medimos sobre el terreno. De todas las solicitudes presentadas, vemos que, por término medio, entre todos nuestros usuarios, el 44% recibirá lo que puede clasificarse como una oferta positiva.

Lo que constituye una respuesta positiva varía de una universidad a otra (algunas universidades hacen ofertas condicionales, por ejemplo), pero en general se entiende como un estado en el que al solicitante se le ha ofrecido una plaza de estudios, quedando sólo los aspectos técnicos por resolver.

Revisar el resto del 56% de las solicitudes de manera eficiente, objetiva y oportuna, constituye probablemente el mayor punto de dolor en todos los departamentos de admisión. Para los usuarios de DreamApply, gran parte de este proceso puede automatizarse con reglas masivas, entrevistas grabadas en vídeo, herramientas de visión artificial y, lo que es más importante, ofreciendo una interfaz de usuario que no estorbe.

Por último, menos de la mitad de las ofertas que se envían son finalmente aceptadas por los solicitantes en su camino a convertirse en estudiantes.

Si el resultado es superior, ¡enhorabuena!

Las razones de las pérdidas en esta fase son variadas, pero una de las principales es: ¡el tiempo! Vemos que cuanto más rápido pueda emitir sus ofertas, mejor será el porcentaje de éxito.

Esté atento a otro artículo que profundiza en este tema.

¿Qué hacer a partir de ahora?
Tenemos la intención de publicar un seguimiento de estas estadísticas para desglosar los datos por región, país, fuente de origen, país de destino, sexo, edad y tipos de programa. Suscríbase a continuación para estar al día.

He aquí algunos datos en bruto:

Número de todos los solicitantes/directivos:
639 749

Número de solicitantes que empezaron a rellenar su solicitud:
502 995

Número de solicitantes que completaron y enviaron su solicitud:
233 387

Número de solicitantes que recibieron una oferta positiva:
102 611

Número de solicitantes que aceptaron la oferta
47 222