Seuls 7,4 % des candidats deviennent étudiants : où sont passés tous les candidats ?

Pouvez-vous deviner combien de candidatures il faut pour trouver un nouvel étudiant ? La réponse courte semble être 5, si vos outils d'admission ne peuvent compter que les candidatures soumises. Ou peut-être 10 si vous avez une vision plus approfondie du processus. Avant d'examiner les raisons de cette situation, voici un bref aperçu de la manière dont nous avons obtenu ces données.

Comment avons-nous obtenu nos données ?

DreamApply offre une plateforme d'admission pour des centaines d'universités à travers le monde, ce qui nous donne une perspective unique pour voir combien de candidats sont gagnés ou perdus à chaque étape du processus d'admission.

DreamApply commence à suivre la progression des candidats à partir du moment où ils deviennent une piste intéressée. Nos clients verront comment leurs candidats progressent, depuis le moment où ils remplissent et enregistrent chaque section du formulaire de candidature, jusqu'au moment où ils soumettent leurs documents avec succès.

À l'issue de cette étape, les candidatures se verront attribuer une série de statuts au fur et à mesure qu'elles seront transmises par le service des admissions aux chefs de département, aux professeurs, aux jurys d'examen et à d'autres parties prenantes.

En fin de compte, certains candidats chanceux recevront une offre positive, qu'ils devront accepter ou refuser dans un délai déterminé.

Comme nous l'avons mentionné plus haut, bien que chacun de nos clients utilise des flux de processus uniques, une analyse des agrégats globaux peut toujours fournir un point de référence intéressant. Bien entendu, les utilisateurs de DreamApply ont déjà une vision plus approfondie de leurs propres chiffres.

Voici les chiffres !

Les statistiques ci-dessous sont basées sur un ensemble d'environ 600 000 candidats les plus récents parmi tous les utilisateurs de la plateforme DreamApply.

Si l'on considère les données du point de vue des étudiants admis, un iceberg immergé constitue une bonne analogie visuelle :

Veuillez faire défiler la page pour consulter les données brutes.

Conclusion
Voici nos quatre principales conclusions :

Tout d'abord, comme on peut le voir, seulement 7,4 % de toutes les pistes aboutissent à un étudiant.

Cela souligne l'importance de bien cibler vos efforts de marketing afin de ne pas affaiblir des marges de succès déjà minces.

DreamApply vous offre non seulement une vue d'ensemble des efforts de marketing qui ont apporté le plus de prospects (c'est la partie la plus facile), mais vous permet également de les suivre à travers les étapes suivantes, jusqu'à ce qu'ils deviennent étudiants.

Une campagne AdWords a peut-être généré un grand nombre de clics, mais finalement aucun étudiant, tandis qu'une foire en Inde qui ne semblait pas prometteuse au départ a eu un taux de réussite beaucoup plus élevé en termes de demandes soumises et d'étudiants inscrits. Chaque cas individuel, ainsi que l'aperçu des groupes spécifiés par l'utilisateur, est accessible et mesuré.

Deuxièmement, sur 100 candidats qui commencent leur demande, seuls 46 la complèteront et la soumettront.

Si votre solution d'admission des étudiants ne vous offre pas de visibilité sur les candidatures "en cours" avant qu'elles ne soient finalement soumises (ou, pire encore, ne permet pas aux candidats de sauvegarder leur progression !

Les candidats qui ne progressent pas dans DreamApply se voient automatiquement attribuer le statut "Inactif", ce qui offre à nos utilisateurs la possibilité de les soutenir ou de les encourager.

Troisièmement, les chiffres que nous mesurons tous sur le terrain. Sur l'ensemble des demandes soumises, nous constatons qu'en moyenne, pour tous nos utilisateurs, 44 % recevront ce que l'on peut qualifier d'offre positive.

La définition d'une réponse positive varie d'une université à l'autre (certaines universités font des offres conditionnelles, par exemple), mais on entend généralement par là que le candidat s'est vu offrir une place d'études et qu'il ne lui reste plus qu'à régler les détails techniques.

Traiter le reste des 56% de candidatures de manière efficace, objective et opportune, constitue probablement le plus grand point de douleur dans tous les départements d'admission. Pour les utilisateurs de DreamApply, une grande partie de ce processus peut être automatisée grâce à des règles de masse, des entretiens vidéo enregistrés, des outils de vision artificielle et, surtout, une interface utilisateur qui ne vous gêne pas !

Enfin, moins de la moitié des offres envoyées sont finalement acceptées par les candidats en passe de devenir étudiants.

Si votre résultat est supérieur à ce chiffre, félicitations !

Les raisons des pertes à ce stade sont variées, mais l'une des principales questions est le temps ! Nous constatons que plus vous êtes en mesure d'émettre vos offres rapidement, plus le taux de réussite est élevé.

Restez à l'écoute pour un autre article qui abordera ce sujet plus en détail.

Que faire maintenant ?
Nous avons l'intention de publier des suivis de ces statistiques afin de ventiler les données par région, pays, source de leads, pays de destination, sexe, âge et types de programmes. Inscrivez-vous ci-dessous pour recevoir les mises à jour.

Voici un aperçu de quelques données brutes :

Nombre de tous les candidats/responsables :
639 749

Nombre de candidats ayant commencé à remplir leur demande :
502 995

Nombre de candidats ayant complété et soumis leur candidature :
233 387

Nombre de candidats ayant reçu une offre positive :
102 611

Nombre de candidats ayant accepté leur offre :
47 222