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Maximiser les inscriptions et la rétention : La valeur des conseillers d'études pour les universités

2 mai 2023 | EdTech

Alors que la concurrence sur le marché de l'enseignement supérieur ne cesse de s'intensifier, les universités cherchent de nouveaux moyens de se différencier et d'attirer les étudiants. L'une des méthodes les plus efficaces consiste à faire appel à des conseillers d'études, qui offrent des conseils personnalisés aux futurs étudiants tout au long du processus d'admission.

Les avantages des conseillers d'études pour les universités en termes de visibilité et de nombre d'étudiants et la manière dont un système comme DreamApply, avec sa fonction intégrée de conseillers d'études, rationalise l'ensemble du processus d'admission des étudiants.

En plus d'une visibilité accrue et d'avantages en termes d'inscription, les conseillers aux études peuvent fournir aux universités un retour d'information précieux sur leurs processus et stratégies d'admission. En travaillant en étroite collaboration avec les futurs étudiants et leurs familles, les conseillers d'études peuvent se faire une idée des facteurs les plus importants pour les étudiants lorsqu'ils choisissent une université. Ce retour d'information peut être utilisé par les universités pour affiner leurs processus et stratégies d'admission, ce qui se traduit en fin de compte par une meilleure expérience pour les étudiants et le personnel.

En outre, en intégrant des conseillers d'études au processus d'admission, les universités peuvent améliorer leur efficacité globale et réduire la charge de travail des équipes chargées des admissions et des finances. En intégrant des passerelles de paiement en ligne dans des systèmes tels que DreamApply, les universités peuvent facilement suivre et contrôler les paiements, ce qui réduit la charge de travail des équipes financières et consolide les tâches entre les départements des admissions et des finances.

Dans l'ensemble, les conseillers aux études sont un atout précieux pour les universités qui cherchent à attirer et à retenir les étudiants sur le marché concurrentiel de l'enseignement supérieur d'aujourd'hui. En fournissant des conseils et un soutien personnalisés, les conseillers aux études peuvent aider les universités à établir une relation de confiance avec les étudiants potentiels et leurs familles, ce qui se traduit par une augmentation de la visibilité, des inscriptions et de la fidélisation des étudiants.

En intégrant les conseillers d'études dans des plateformes d'admission complètes telles que DreamApply, les universités peuvent rationaliser les processus d'admission, réduire la charge de travail et améliorer l'efficacité globale.

Avantages des conseillers d'études pour les universités

Exposition accrue

L'un des principaux avantages des conseillers d'études est qu'ils sont mieux connus des universités. Les conseillers aux études travaillent avec les étudiants potentiels, répondent à leurs questions et leur fournissent des informations sur les offres de l'établissement. Cette interaction personnelle peut contribuer à instaurer un climat de confiance avec les étudiants potentiels et leurs familles, ce qui augmente les chances d'inscription.

En outre, les conseillers d'études disposent souvent de réseaux et de relations au sein de leurs communautés locales, ce qui permet aux universités d'accéder à de nouveaux marchés et à des données démographiques qui n'étaient peut-être pas accessibles auparavant.

Amélioration de la rétention des étudiants

Les conseillers d'études ne se contentent pas d'apporter leur soutien pendant le processus d'admission, mais aussi tout au long du parcours universitaire de l'étudiant. En établissant une relation avec l'étudiant dès le début, les conseillers d'études peuvent lui apporter un soutien et des conseils continus, l'aidant ainsi à relever les défis de la vie universitaire et, en fin de compte, à améliorer ses chances de réussite. Ceci, à son tour, peut conduire à des taux de rétention des étudiants plus élevés et à une réputation plus solide pour l'université.

Augmentation des inscriptions

En fournissant des conseils et un soutien personnalisés, les conseillers aux études peuvent contribuer à attirer et à retenir les étudiants, ce qui augmente le nombre d'inscriptions. De plus, en établissant une relation solide avec l'étudiant, les conseillers d'études peuvent l'encourager à recommander l'université à ses amis et à sa famille, ce qui augmente la visibilité de l'établissement et le nombre d'inscriptions.

Comment la fonction intégrée des conseillers d'études de DreamApply rationalise les admissions d'étudiants

DreamApply est une plateforme complète d'admission des étudiants qui rationalise l'ensemble du processus d'admission, de la demande initiale à l'inscription. L'une des caractéristiques essentielles de DreamApply est sa fonction intégrée de conseillers d'études, qui fournit un soutien et des conseils personnalisés aux futurs étudiants tout au long du processus de candidature.

Conseils personnalisés

Les conseillers d'études de DreamApply travaillent avec chaque futur étudiant individuellement, en lui fournissant des conseils et un soutien personnalisés tout au long du processus d'admission. Cette approche individuelle permet d'établir une relation de confiance avec l'étudiant, ce qui se traduit en fin de compte par un nombre plus élevé d'inscriptions.

Communication multicanal

Les conseillers d'études de DreamApply peuvent communiquer avec les futurs étudiants par différents canaux, notamment par courrier électronique, par téléphone et par chat. Cela permet aux étudiants d'obtenir le soutien dont ils ont besoin de la manière la plus pratique.

Suivi en temps réel

Les conseillers d'étude de DreamApply ont accès à des données en temps réel sur l'état de la candidature de chaque futur étudiant, ce qui leur permet de fournir des informations actualisées et un soutien tout au long du processus d'admission.

Rappels automatisés

Les conseillers d'études de DreamApply peuvent mettre en place des rappels automatiques pour les futurs étudiants, afin de s'assurer qu'ils remplissent leurs demandes à temps et ne manquent aucune échéance importante.

Intégration avec d'autres fonctionnalités de DreamApply

La fonction intégrée des conseillers d'études de DreamApply s'intègre de manière transparente aux autres fonctionnalités de la plateforme, notamment la gestion des documents, le suivi des candidatures et la gestion des données des étudiants. Cette intégration garantit que le processus d'admission est rationalisé et efficace, sans efforts redondants ni étapes inutiles.

Dans un marché de l'enseignement supérieur de plus en plus concurrentiel, les universités doivent se différencier et attirer les étudiants par de nouveaux moyens. L'une des méthodes les plus efficaces est l'utilisation de conseillers d'études, qui offrent des conseils et un soutien personnalisés tout au long du processus d'admission. La fonction intégrée des conseillers d'études de DreamApply offre aux universités un moyen rationalisé et efficace de fournir ce soutien, ce qui permet en fin de compte d'augmenter l'exposition, les inscriptions et la rétention des étudiants.

En combinaison avec la fonction marketing de DreamApply - en fournissant des intégrations, des analyses détaillées et des rapports, les universités peuvent allouer leur budget marketing plus efficacement pour atteindre le meilleur retour sur investissement.

Intégrations

L'une des caractéristiques essentielles de l'outil marketing de DreamApply est son intégration avec d'autres plateformes, telles que Google Analytics et les outils de publicité sur les médias sociaux. Cette intégration permet aux universités de suivre l'efficacité de leurs efforts de marketing sur plusieurs canaux, fournissant ainsi des informations précieuses sur les canaux les plus efficaces pour atteindre leur public cible.

Analyse détaillée

L'outil marketing de DreamApply fournit des analyses détaillées sur divers paramètres, notamment le trafic sur le site web, la génération de leads et les taux de conversion. Ces données permettent aux universités de comprendre quelles activités attirent les étudiants, quels canaux sont les plus efficaces et où des améliorations peuvent être apportées. Grâce à ces informations, les universités peuvent prendre des décisions fondées sur des données concernant leurs stratégies de marketing et ajuster leur approche pour améliorer leurs résultats.

Rapports

En plus des analyses détaillées, l'outil marketing de DreamApply offre des fonctions de reporting permettant aux universités de générer facilement des rapports sur leurs performances marketing. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les universités qui doivent rendre des comptes aux parties prenantes, telles que les équipes de direction ou les conseils d'administration. Grâce à des rapports clairs et concis, les universités peuvent démontrer l'impact de leurs efforts marketing et le retour sur investissement qu'elles obtiennent.

Attribution d'un budget marketing

En utilisant l'outil marketing de DreamApply pour suivre l'efficacité de ses efforts marketing, les universités peuvent allouer plus efficacement leur budget marketing aux activités les plus susceptibles d'atteindre leurs objectifs. Par exemple, supposons qu'un canal de médias sociaux particulier génère le plus de trafic sur le site web et de leads. Dans ce cas, l'université peut allouer davantage de ressources à ce canal afin de maximiser son retour sur investissement.

Atteindre les objectifs d'admission

En fin de compte, l'objectif de tout effort marketing est d'aider les universités à atteindre leurs objectifs d'admission. En utilisant l'outil marketing de DreamApply pour suivre et analyser leurs performances marketing, les universités peuvent prendre des décisions basées sur des données concernant leurs stratégies marketing afin de les aider à atteindre leurs objectifs d'admission. Cela peut inclure l'ajustement de leur message, le ciblage et les canaux pour atteindre le bon public avec le bon message.

En conclusion, la fonction marketing de DreamApply donne aux universités les outils pour allouer leur budget marketing plus efficacement, comprendre quelles activités attirent les étudiants et les aider à atteindre leurs objectifs d'admission. En utilisant les intégrations, les analyses détaillées et les rapports, les universités peuvent prendre des décisions basées sur des données concernant leurs stratégies de marketing et ajuster leur approche pour améliorer leurs résultats.

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