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Maximizar la matriculación y la retención: El valor de los asesores de estudios para las universidades

2 de mayo de 2023 | EdTech

A medida que aumenta la competencia en el mercado de la enseñanza superior, las universidades buscan nuevas formas de diferenciarse y atraer a los estudiantes. Uno de los métodos más eficaces es utilizar asesores de estudios, que ofrecen orientación personalizada a los futuros estudiantes durante todo el proceso de admisión.

Beneficios de los asesores de estudios para las universidades en términos de exposición y número de estudiantes y cómo un sistema como DreamApply, con su función integrada de asesores de estudios, agiliza todo el proceso de admisión de estudiantes.

Además de una mayor exposición y de los beneficios de la matriculación, los asesores de estudios pueden proporcionar valiosos comentarios a las universidades sobre sus procesos y estrategias de admisión. Al trabajar en estrecha colaboración con los futuros estudiantes y sus familias, los asesores de estudios pueden conocer mejor los factores más importantes para los estudiantes a la hora de elegir una universidad. Esta información puede ser utilizada por las universidades para perfeccionar sus procesos y estrategias de admisión, lo que en última instancia conduce a una mejor experiencia tanto para los estudiantes como para el personal.

Además, al contar con asesores de estudios como parte del proceso de admisión, las universidades pueden mejorar su eficiencia general y reducir la carga de trabajo de los equipos de admisiones y finanzas. Mediante la integración de pasarelas de pago online en sistemas como DreamApply, las universidades pueden realizar fácilmente el seguimiento y control de los pagos, reduciendo la carga de trabajo de los equipos financieros y consolidando las tareas entre los departamentos de admisiones y finanzas.

En general, los asesores de estudios son un activo valioso para las universidades que buscan atraer y retener a los estudiantes en el competitivo mercado actual de la enseñanza superior. Al proporcionar orientación y apoyo personalizados, los asesores de estudios pueden ayudar a las universidades a generar confianza entre los futuros estudiantes y sus familias, lo que se traduce en una mayor exposición, matriculación y retención de estudiantes.

Al integrar a los asesores de estudios en plataformas de admisión integrales como DreamApply, las universidades pueden agilizar los procesos de admisión, reducir la carga de trabajo y mejorar la eficiencia general.

Ventajas de los asesores de estudios para las universidades

Mayor exposición

Uno de los beneficios más significativos de los asesores de estudios es su mayor exposición a las universidades. Los asesores de estudios trabajan con los futuros estudiantes, respondiendo a sus preguntas y facilitándoles información sobre la oferta de la institución. Esta interacción personal puede ayudar a generar confianza con los estudiantes potenciales y sus familias, lo que conduce a una mayor probabilidad de matriculación.

Además, los asesores de estudios suelen disponer de redes y contactos en sus comunidades locales, lo que permite a las universidades acceder a nuevos mercados y grupos demográficos a los que antes no podían acceder.

Mejora de la retención de estudiantes

Los asesores de estudios no sólo prestan apoyo durante el proceso de admisión, sino también a lo largo de toda la carrera académica del estudiante. Al entablar una relación con el estudiante desde el principio, los asesores de estudios pueden proporcionarle apoyo y orientación continuos, ayudándole a superar los retos de la vida universitaria y, en última instancia, a mejorar sus posibilidades de éxito. Esto, a su vez, puede conducir a mayores tasas de retención de estudiantes y a una reputación más sólida de la universidad.

Aumento de las inscripciones

Al proporcionar orientación y apoyo personalizados, los asesores de estudios pueden ayudar a atraer y retener a los estudiantes, aumentando el número de matriculaciones. Además, al establecer una relación sólida con el estudiante, los asesores de estudios pueden animarle a que recomiende la universidad a sus amigos y familiares, aumentando así la exposición de la institución y el número de matriculaciones.

Cómo la función integrada de asesores de estudios de DreamApply agiliza la admisión de estudiantes

DreamApply es una plataforma integral de admisión de estudiantes que agiliza todo el proceso de admisión, desde la consulta inicial hasta la matriculación. Una de las características fundamentales de DreamApply es su función integrada de asesores de estudios, que ofrece apoyo y orientación personalizados a los futuros estudiantes durante todo el proceso de solicitud.

Orientación personalizada

Los asesores de estudios de DreamApply trabajan con cada estudiante de forma individual, ofreciéndole orientación y apoyo personalizados durante todo el proceso de admisión. Este enfoque individualizado ayuda a generar confianza y compenetración con el estudiante, lo que en última instancia conduce a un mayor número de matriculaciones.

Comunicación multicanal

Los asesores de estudios de DreamApply pueden comunicarse con los futuros estudiantes a través de diversos canales, como el correo electrónico, el teléfono y el chat. Esto garantiza que los estudiantes puedan obtener el apoyo que necesitan de la manera más conveniente.

Seguimiento en tiempo real

Los asesores de estudios de DreamApply tienen acceso a datos en tiempo real sobre el estado de la solicitud de cada futuro estudiante, lo que les permite ofrecer información actualizada y apoyo durante todo el proceso de admisión.

Recordatorios automáticos

Los asesores de estudios de DreamApply pueden configurar recordatorios automáticos para los futuros estudiantes, lo que ayuda a garantizar que completen sus solicitudes a tiempo y no se salten ningún plazo crítico.

Integración con otras funciones de DreamApply

La función integrada de los asesores de estudios de DreamApply se integra a la perfección con otras funciones de la plataforma, como la gestión de documentos, el seguimiento de solicitudes y la gestión de datos de los estudiantes. Esta integración garantiza que el proceso de admisión sea ágil y eficiente, sin esfuerzos duplicados ni pasos innecesarios.

En un mercado de la enseñanza superior cada vez más competitivo, las universidades deben diferenciarse y atraer a los estudiantes de nuevas formas. Uno de los métodos más eficaces es el uso de asesores de estudios, que ofrecen orientación y apoyo personalizados durante todo el proceso de admisión. La función integrada de los asesores de estudios de DreamApply proporciona a las universidades una forma ágil y eficiente de proporcionar este apoyo, lo que en última instancia conduce a una mayor exposición, matriculación y retención de los estudiantes.

En combinación con la función de marketing de DreamApply, al proporcionar integraciones, análisis detallados e informes, las universidades pueden asignar su presupuesto de marketing de forma más eficaz para obtener el mejor rendimiento de la inversión.

Integraciones

Una de las características fundamentales de la herramienta de marketing de DreamApply es su integración con otras plataformas, como Google Analytics y las herramientas de publicidad en redes sociales. Esta integración permite a las universidades realizar un seguimiento de la eficacia de sus esfuerzos de marketing a través de múltiples canales, proporcionando información valiosa sobre qué canales son más eficaces para llegar a su público objetivo.

Análisis detallados

La herramienta de marketing de DreamApply proporciona análisis detallados sobre diversas métricas, como el tráfico del sitio web, la generación de contactos y las tasas de conversión. Estos datos permiten a las universidades comprender qué actividades atraen a los estudiantes, qué canales son más eficaces y dónde se pueden realizar mejoras. Con esta información, las universidades pueden tomar decisiones basadas en datos sobre sus estrategias de marketing y ajustar su enfoque para mejorar sus resultados.

Informes

Además de análisis detallados, la herramienta de marketing de DreamApply ofrece funciones de elaboración de informes que permiten a las universidades generar informes sobre sus resultados de marketing fácilmente. Esta función es especialmente valiosa para las universidades que deben informar a las partes interesadas, como los equipos de alta dirección o los consejos de administración. Con informes claros y concisos, las universidades pueden demostrar el impacto de sus esfuerzos de marketing y el retorno de la inversión que están logrando.

Asignación de un presupuesto de marketing

Al utilizar la herramienta de marketing de DreamApply para realizar un seguimiento de la eficacia de sus esfuerzos de marketing, las universidades pueden asignar con mayor eficacia su presupuesto de marketing a las actividades que tienen más probabilidades de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, supongamos que un determinado canal de redes sociales genera la mayor parte del tráfico del sitio web y de los contactos. En ese caso, la universidad puede asignar más recursos a ese canal para maximizar el retorno de la inversión.

Cumplir los objetivos de admisión

En última instancia, el objetivo de cualquier iniciativa de marketing es ayudar a las universidades a alcanzar sus objetivos de admisión. Al utilizar la herramienta de marketing de DreamApply para realizar un seguimiento y analizar su rendimiento de marketing, las universidades pueden tomar decisiones basadas en datos sobre sus estrategias de marketing para ayudarles a alcanzar sus objetivos de admisión. Esto puede incluir el ajuste de sus mensajes, objetivos y canales para llegar al público adecuado con el mensaje correcto.

En conclusión, la función de marketing de DreamApply proporciona a las universidades las herramientas necesarias para asignar su presupuesto de marketing de forma más eficaz, comprender qué actividades atraen a los estudiantes y ayudarles a cumplir sus objetivos de admisión. Mediante el uso de integraciones, análisis detallados e informes, las universidades pueden tomar decisiones basadas en datos sobre sus estrategias de marketing y ajustar su enfoque para mejorar sus resultados.

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