Matricular a más alumnos sin esfuerzo

Desde que empezamos a utilizar DreamApply, la gestión de las solicitudes es mucho más eficaz. El sistema nos permite etiquetar cada paso del proceso de solicitud y enviar recordatorios automáticos a los estudiantes, lo que facilita considerablemente todo el proceso. Nuestros comentarios son más que positivos. Nos ha ayudado mucho Giorgi, nuestro gestor de configuración. DreamApply ha facilitado y simplificado todo el proceso de solicitud.

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SRH comenzó a utilizar DreamApply hace un par de años, y realmente tomamos esta decisión basándonos en la optimización del sistema. Es muy importante que el sistema que utilice nuestro equipo no genere trabajo adicional, sino que realmente reduzca la carga de trabajo de nuestro equipo de admisiones. Nos gustan especialmente las funciones del sistema que han reducido el trabajo real de los miembros de nuestro equipo de admisiones. Recordar a la gente los documentos que le faltan, recordar a los solicitantes los plazos y los pasos siguientes... todos esos pasos pueden automatizarse, y el sistema utiliza muchas de esas optimizaciones. Nos gusta mucho la posibilidad de extraer datos y evaluarlos en el sistema en tiempo real. Podemos gestionar nuestro embudo en función de los datos. Y, por supuesto, como universidad, trabajamos con socios de contratación, con gestores nacionales, con el equipo de admisiones y con el mundo académico. Era muy importante contar con un sistema al que tuvieran acceso todas esas partes interesadas y que no nos hiciera perder tiempo innecesariamente trasladando expedientes de A a B o enviando expedientes y solicitudes de A a B para su revisión.

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DreamApply nos permite que todos los caminos converjan allí, y luego se convierte en un centro desde el que nuestros estudiantes pueden encontrar todo lo demás que están buscando. Así que información adicional, otras herramientas, apoyo... Todo se dirige a DreamApply y luego sale de DreamApply. Funciona como una especie de centro o punto de apoyo para todo este tipo de movimiento y comunicación.

Haga clic aquí para leer más sobre la experiencia de la Universidad Ca' Foscari de Venecia con DreamApply y ver testimonios en vídeo.

 

En comparación con la primera vez que implantamos DreamApply, el número de nuestras solicitudes se ha multiplicado por 4. Recibimos un enorme número de solicitudes cada año, y DreamApply es esencial para que podamos gestionar un número tan elevado de solicitudes. La función que más utilizamos a la hora de gestionar las solicitudes son las tablas, porque nos permiten tener una visión global de todos los solicitantes y sus solicitudes. También utilizamos mucho el sistema de seguimiento. Apreciamos los puntos de entrada, los canales de información y los rastreadores porque queremos saber si nuestros esfuerzos de marketing están dando resultado, de dónde vienen nuestros solicitantes y qué canales utilizan para llegar a nosotros. Una vez que los candidatos están en DreamApply, podemos hacer un seguimiento de todo lo que hacen a través del diario. Podemos seguir el progreso de sus solicitudes, darles consejos y orientarles para que el proceso les resulte lo más sencillo posible.

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Tenemos DreamApply desde 2019, con lo que ya son 5 cursos académicos. En el curso 19/20 tuvimos 700 solicitudes. Ahora, en el último curso 23/24, hemos tenido 7800 solicitudes, lo que supone 10 veces más que hace 5 años. Nuestra oferta académica ha aumentado, y nuestro equipo de marketing internacional ha hecho un gran trabajo, pero también creo que este éxito es gracias a DreamApply, que sirve tanto como una gran herramienta de admisión como de marketing por varias razones. La razón más obvia es que proporciona una ventana para que todo el mundo pueda hacer clic y ver nuestras ofertas y programas. DreamApply es muy fácil de usar, tanto para los administradores como para los solicitantes. Es fácil recorrer un solicitante, una solicitud y seguir su vida.

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JAMD ha entrado en una nueva era con DreamApply: tenemos más candidatos que nunca y es fácil llegar a ellos y conectar con ellos. El equipo de DreamApply es precisamente eso: Un Sueño.

El sistema DreamApply es un sistema profesional, flexible y fácil de usar, capaz de gestionar un ciclo de solicitud y admisión muy complejo para decenas de miles de solicitudes al año.

Nuestra cooperación con DreamApply reformó nuestra forma de gestionar las admisiones de estudiantes internacionales y de medir los esfuerzos de captación de marketing. Se convirtió en uno de los mayores éxitos de nuestra enseñanza superior. En conjunto, el número de estudiantes internacionales en Estonia aumentó más de un 135 %.

DreamApply es una gran plataforma para gestionar un gran número de solicitudes, incluso con diferentes flujos de trabajo y procesos para diferentes facultades bajo el mismo techo. Es muy fácil de usar tanto para los administradores como para los solicitantes.

DreamApply ha sido muy útil, ya que ha acelerado el proceso de aceptación de estudiantes al tener la posibilidad de crear plantillas de correos electrónicos que se envían a los estudiantes. Estamos muy satisfechos con el uso de DreamApply.