Características

DreamApply agiliza todo el proceso de admisión, lo que permite a las instituciones educativas aumentar las tasas de matriculación en un 30% de media.

Navegue por las categorías siguientes para explorar nuestro conjunto de funciones y programar una demostración hoy mismo.

Gestión de aplicaciones

Simplifique el proceso de admisión y ahorre un 40% de tiempo.

Acción masiva

Ejecute múltiples acciones del sistema a la vez. Comuníquese o procese eficazmente grupos de solicitantes que compartan perfiles o estados similares, todo ello con unos pocos clics. Descubra cómo la automatización de tareas y acciones masivas puede aumentar la eficiencia en nuestro blog sobre automatización de la gestión de admisiones.

Eje centralizado

Gestione todas las solicitudes desde su presentación hasta la decisión en un único centro centralizado.

Tramitación de documentos

Gestione, revise y anote fácilmente los documentos de los solicitantes directamente en la plataforma.

Revista

No se pierda nunca un seguimiento. Realice un seguimiento en tiempo real de todas las acciones llevadas a cabo por el personal o el sistema, para asegurarse de que no se olvida nada.

Puntuación y clasificación

Acelere la toma de decisiones. Puntúe y clasifique automáticamente a los candidatos en función de criterios personalizables, eliminando la clasificación manual y reduciendo los sesgos.

Anotar conversiones

Simplifique las evaluaciones. Convierta automáticamente las puntuaciones de pruebas estandarizadas o internas con conversiones preestablecidas, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

Automatización

Automatice las tareas repetitivas para construir relaciones significativas.

Reglas

Establezca normas que activen automáticamente las tareas, controle la información que reciben los solicitantes y adapte lo que ven en el sistema.

Gestión de tareas

Automatice la distribución de tareas, colabore sin problemas con los administradores y siga el progreso de aplicaciones individuales o agrupadas.

Comunicación

Refuerce el compromiso de su equipo y de los candidatos.

Comunicación personalizada

Adapte su comunicación a cada solicitante en función de su estatus, nacionalidad o fase del proceso de solicitud. Obtenga más información sobre cómo personalizar la captación de estudiantes en nuestro blog sobre personalización.

Director

Asigne aplicaciones, ajuste los niveles de acceso y optimice el trabajo en equipo con responsabilidades delegadas, todo ello desde un eje centralizado.

Notas

El personal puede dejarse notas sobre las solicitudes para garantizar una mejor comunicación con los solicitantes. Se puede acceder a las notas sin tener que abrir las solicitudes.

Comunicación bidireccional

Comuníquese con los candidatos directamente en la plataforma para obtener respuestas puntuales. La comunicación se enviará en la plataforma y por correo electrónico simultáneamente. Para más información sobre cómo mejorar la comunicación, visita nuestro blog sobre mensajería bidireccional.

Personalización

Cree una experiencia que resuene con cada candidato.

Formularios de solicitud

Personalice los formularios de solicitud para que muestren sólo los campos pertinentes en función de la ciudadanía, el interés por el programa o la formación académica del solicitante.

Marca de la plataforma

Personalice los elementos visuales de la plataforma (colores, logotipos, imágenes y contenido) para adaptarlos a la marca de su institución y mejorar el atractivo para los candidatos.

Plantillas

Cree y personalice plantillas para la comunicación automatizada, garantizando que los correos electrónicos, recordatorios y notificaciones se adapten a la fase del proceso en la que se encuentra el solicitante y a sus necesidades específicas.

Análisis de datos

Obtenga información en tiempo real sobre su proceso de inscripción.

Cuadro de mandos

Personalice su visión de los datos de los solicitantes con el intuitivo panel de DreamApply, que ofrece resúmenes de 24 horas y plazos, así como visualizaciones detalladas del estado.

Similitud, caducidad y controles cruzados

El sistema puede analizar la documentación cargada comparándola con los datos existentes de la solicitud para evitar duplicados y comprobar si hay errores.

Tablas

Configure tablas tipo Excel con el mínimo o máximo detalle sobre los solicitantes para la elaboración de informes o el análisis de datos.

Estudiantes internacionales

Aumentar las solicitudes internacionales en un 50%. Descubre qué funciona en la captación de estudiantes internacionales en 2024 leyendo nuestro blog sobre captación de estudiantes internacionales.

Adaptación automática basada en la ciudadanía

Adapte automáticamente la experiencia de solicitud en función de la nacionalidad del solicitante, garantizando que se proporciona información pertinente y precisa en cada paso.

Opciones de pago internacional

Permitir pagos en moneda local y a través de pasarelas de pago internacionales.

Idiomas

El sistema DreamApply está disponible en 8 idiomas, con traducción casi completa a otros 9 idiomas que se desarrollan continuamente en función de las necesidades.

Entrevistas

Evite el plagio y escale su proceso de entrevistas.

Entrevistas asíncronas

Los solicitantes realizan las entrevistas cuando les conviene. Las respuestas se guardan con los datos del solicitante y las puntuaciones se vinculan a su solicitud, lo que simplifica la toma de decisiones.

Personalización

Personalice cualquier número de preguntas y los requisitos de grabación de la entrevista para adaptarlos a los requisitos de su programa.

Marketing

Matricule a más estudiantes con campañas específicas basadas en datos.

Seguimiento e importación de clientes potenciales

Importe fácilmente clientes potenciales de diversas fuentes y siga su recorrido por el embudo de admisión.

Gestión de la contratación

Realice un seguimiento del rendimiento de cada reclutador y de sus candidatos, alineando los esfuerzos con los objetivos de matriculación de su institución.

Seguimiento UTM

Utilice los parámetros UTM para realizar un seguimiento de la eficacia de las distintas campañas, canales y contenidos, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en datos y optimizar su estrategia de marketing. Si desea conocer estrategias para optimizar la estrategia de marketing de su institución con DreamApply, explore nuestro blog sobre optimización del marketing.

Finanzas

Gestione tasas, becas y subvenciones con precisión.

Facturación automatizada

Emita facturas automáticamente en función de las acciones de los solicitantes. Realice fácilmente el seguimiento de los pagos y reduzca los errores manuales, garantizando un proceso de cobro de tasas fluido y eficaz. Para obtener más información sobre la gestión de matrículas y tasas, visite nuestro blog sobre el cobro de tasas.

Pasarelas de pago

Ofrezca a los solicitantes la comodidad de pagar a través de canales seguros y conocidos, ya sean locales o internacionales, mejorando su experiencia global.

Gestión de becas y subvenciones

Adapte las becas a criterios específicos y asegúrese de que los fondos se distribuyen con exactitud, ayudándole a apoyar a los estudiantes adecuados al tiempo que mantiene la transparencia financiera.

Seguridad

Protege los datos con seguridad conforme al GDPR y con certificación ISO.

Control de acceso

DreamApply le permite restringir el acceso en función del puesto de trabajo, garantizando que sólo el personal autorizado pueda ver o modificar datos críticos, reduciendo el riesgo de filtración de datos.

Protección de datos

El marco de seguridad de DreamApply salvaguarda los datos de los solicitantes y de las instituciones, tratando la información sensible con cuidado y garantizando el cumplimiento de la legislación.

Registros de auditoría

DreamApply mantiene registros detallados del acceso al sistema y de los cambios realizados, lo que facilita la supervisión de la actividad y la preparación para las auditorías de seguridad, garantizando que su institución cumple las normas más estrictas de integridad de los datos.

Ayuda

Póngase en contacto con nuestro equipo de atención al cliente desde el sistema.

Comentarios

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Póngase en contacto con

Utilice el formulario de contacto del sistema para hacernos llegar cualquier pregunta o duda. Esto garantiza que el mensaje llegue a las personas adecuadas y nos permite verificar su identidad como administrador.

No pierda la oportunidad de matricular un 30% más de estudiantes y dedicar un 40% menos de tiempo a la gestión de solicitudes. Reserva una consulta gratuita para saber cómo.

Sólo se permiten correos electrónicos de trabajo. No gestionamos ni damos soporte a envíos de estudiantes.
DreamApply no gestiona admisiones ni becas. Si eres estudiante o candidato, ponte en contacto directamente con la universidad correspondiente. DreamApply es una empresa de software que proporciona a las universidades un sistema de gestión de la admisión de estudiantes. Le deseamos mucha suerte con sus solicitudes.

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