Cómo describen DreamApply las universidades de todo el mundo: 1000% más de solicitudes, 50% más de estudiantes internacionales, 40% menos de tiempo administrativo

"La transparencia es clave cuando se trabaja con solicitantes internacionales, y ahí es donde DreamApply brilla de verdad. Cada paso del proceso de solicitud, incluida la tasa de solicitud, es visible, comprensible y autoexplicativo. Cuando los estudiantes pueden ver claramente lo que viene a continuación, se genera confianza. Saben qué esperar y esa claridad les anima a avanzar con confianza".

"Nuestros programas de máster avanzado son bastante singulares. No buscamos solicitudes masivas, sino calidad y diversidad. DreamApply nos ayudó a agilizar todo el proceso y facilitó mucho el trabajo en equipo. Todo el mundo puede acceder a lo que necesita y tenemos una mejor visión general de cada candidato, incluida su experiencia laboral. Utilizo la vista de clasificación a diario. Me da una idea clara de dónde se encuentran los candidatos y de cómo avanzan las cosas.

Queremos estudiantes de diferentes regiones, no sólo de una nacionalidad dominante. DreamApply nos permite personalizar el proceso en función de la nacionalidad. Por ejemplo, los solicitantes de la India o Vietnam suelen necesitar más tiempo para la comprobación de documentos. Con DreamApply, podemos darles la información correcta en el momento adecuado para que estén bien preparados al comienzo del semestre.

La integración con Flywire también ha supuesto una gran diferencia. El seguimiento de los pagos solía ser un lío con mucho esfuerzo manual. Ahora todo está automatizado, desde la facturación hasta la confirmación del pago, lo que nos ahorra tiempo y mantiene las cosas organizadas. Y la colaboración con DreamApply ha sido continua. Seguimos ajustando las cosas cuando es necesario y sentimos que crecemos juntos. Ese tipo de colaboración significa mucho".

"El número de solicitudes no deja de crecer. Hablamos de miles de solicitudes en una sola toma.

DreamApply facilita la presentación de candidaturas y la gestión de las mismas por parte de nuestro equipo. Es fácil de usar para ambas partes.

Si las universidades quieren tenerlo todo en un mismo espacio, desde el primer contacto hasta el envío de la factura, DreamApply es un sistema estupendo. Ahorra tiempo al equipo de admisiones y nos permite centrarnos en las actividades de internacionalización."

"DreamApply se ha convertido en algo absolutamente esencial para nuestro trabajo de admisiones en la Universidad Corvinus. Es difícil recordar cómo nos las arreglábamos antes. Es realmente crucial en nuestras operaciones diarias. Uno de los mayores resultados favorables que hemos visto es la función de estado. En concreto, enviar los enlaces de los exámenes de acceso, una tarea que solía llevar horas, ahora solo nos lleva unos diez minutos. Es increíble. Además de ahorrar tiempo, podemos recopilar datos vitales sobre los solicitantes, como las regiones y los intereses de los programas, lo que beneficia enormemente a nuestras estrategias de contratación y marketing.

Además, las funciones de tablas y tareas facilitan la gestión. Comunicarse con los candidatos y los compañeros sin necesidad de enviar correos electrónicos interminables es una gran ventaja. A las instituciones que estén considerando DreamApply, les recomiendo encarecidamente que exploren sus características. Entender cómo se puede utilizar dentro de su organización. Sin duda merece la pena. DreamApply no sólo ha simplificado nuestros procesos de admisión, sino que también ha hecho que nuestro flujo de trabajo general sea mucho más eficiente. Ha tenido un impacto significativo en nuestras operaciones en Corvinus".

"DreamApply se adapta muy bien a mis necesidades, responde a todos mis "porqués". Creo firmemente que, cuando se aprovecha adecuadamente, me permite liberar a mi equipo de admisiones de tareas manuales, por lo que ya no tienen que dedicar la mitad del día a un trabajo repetitivo. DreamApply también ha mejorado la productividad, no sólo de nuestro equipo, sino también de nuestros agentes educativos.

Ya no tienen que hacer el seguimiento manualmente, lo que facilita las cosas. Esto posiciona a Saigon Business School como innovadora en el aprovechamiento de la tecnología. También me he dado cuenta de que, como utilizamos DreamApply, los estudiantes y los agentes educativos consideran que Saigon Business School está al mismo nivel que las mejores universidades internacionales. La experiencia para nuestros agentes y clientes es mejor, y los resultados han mejorado."

Haga clic aquí para explorar un episodio del podcast con Chris Hoang.

"SRH empezó a utilizar DreamApply hace un par de años, y realmente tomamos esta decisión basándonos en la optimización del sistema. Es muy importante que el sistema que utilice nuestro equipo no genere trabajo adicional, sino que realmente reduzca la carga de trabajo de nuestro equipo de admisiones.

Nos gustan especialmente las funciones del sistema que han reducido el trabajo real de los miembros de nuestro equipo de admisiones. Recordar a la gente los documentos que le faltan, recordar a los solicitantes los plazos y los pasos siguientes... todos esos pasos pueden automatizarse, y el sistema utiliza muchas de esas optimizaciones.

Nos gusta mucho la posibilidad de extraer datos y evaluarlos en el sistema en tiempo real. Podemos gestionar nuestro embudo en función de los datos. Y, por supuesto, como universidad, trabajamos con socios de contratación, con gestores nacionales, con el equipo de admisiones y con el mundo académico. Era muy importante contar con un sistema al que tuvieran acceso esas partes interesadas, y que no nos hiciera perder tiempo innecesariamente trasladando expedientes de A a B o enviando expedientes y solicitudes de A a B para su revisión".

Haga clic aquí para explorar un episodio del podcast con Akos Kiraly.

"DreamApply nos permite que todos los caminos converjan allí, y luego se convierte en un centro desde el que nuestros estudiantes pueden encontrar todo lo demás que buscan. Así que información adicional, otras herramientas, apoyo... Todo se dirige a DreamApply y luego sale de DreamApply. Funciona como una especie de centro o punto de apoyo para todo este tipo de movimiento y comunicación".

Haz clic aquí para leer más sobre la experiencia de la Universidad Ca' Foscari de Venecia con DreamApply y ver testimonios en vídeo.

"En comparación con la primera vez que implantamos DreamApply, el número de nuestras solicitudes se ha multiplicado por 4. Recibimos un número enorme de solicitudes cada año. Recibimos un número enorme de solicitudes cada año, y DreamApply es esencial para que podamos gestionar un número tan elevado de solicitudes.

La función que más utilizamos a la hora de gestionar las solicitudes son las tablas, porque nos permiten tener una visión global de todos los solicitantes y sus solicitudes.

También utilizamos mucho el sistema de seguimiento. Apreciamos los puntos de entrada, los canales de información y los rastreadores porque queremos saber si nuestros esfuerzos de marketing están dando resultado, de dónde vienen nuestros solicitantes y qué canales utilizan para llegar a nosotros.

Una vez que (los solicitantes) están en DreamApply, podemos hacer un seguimiento de todo lo que hacen a través del diario. Podemos seguir el progreso de sus solicitudes, darles consejos y orientarles para que el proceso les resulte lo más llevadero posible."

Haga clic aquí para explorar un episodio del podcast con Alberto Lazzari.

"Tenemos DreamApply desde 2019, es decir, desde hace 5 cursos académicos. En el curso 19/20 tuvimos 700 solicitudes. Ahora, en el último curso, 23/24, tuvimos 7800 solicitudes, lo que significa 10 veces más que hace 5 años.

Nuestra oferta académica ha aumentado, y nuestro equipo de marketing internacional ha hecho un gran trabajo, pero también creo que este éxito es gracias a DreamApply, que sirve tanto de gran herramienta de admisiones como de marketing por varias razones. La razón más obvia es que proporciona una ventana para que todo el mundo pueda hacer clic y ver nuestras ofertas y programas.

DreamApply es muy fácil de usar, tanto para los administradores como para los candidatos. Es fácil examinar a un candidato, una solicitud y seguir su evolución".

Haz clic aquí para leer más sobre la experiencia de la Universidad de Pavias con DreamApply y ver testimonios en vídeo.

"JAMD ha entrado en una nueva era con DreamApply: tenemos más candidatos que nunca y es fácil llegar a ellos y conectar con ellos. El equipo de DreamApply es precisamente eso: Un sueño".

"El sistema DreamApply es un sistema profesional, flexible y fácil de usar, capaz de gestionar un ciclo de solicitud y admisión muy complejo para decenas de miles de solicitudes al año."

"Nuestra cooperación con DreamApply reformó nuestra forma de gestionar las admisiones de estudiantes internacionales y de medir los esfuerzos de captación de marketing. Se convirtió en uno de los mayores éxitos de nuestra enseñanza superior. En general, el número de estudiantes internacionales en Estonia aumentó más de un 135%."

"DreamApply es una gran plataforma para gestionar un gran número de solicitudes incluso con diferentes flujos de trabajo y procesos para diferentes facultades bajo el mismo techo. Es realmente fácil de usar tanto para los administradores como para los solicitantes."

"DreamApply ha sido muy útil, ya que ha acelerado el proceso de aceptación de estudiantes al tener la posibilidad de crear plantillas de correos electrónicos que se envían a los estudiantes. Estamos muy satisfechos con el uso de DreamApply".

"Antes de DreamApply, todo se hacía en papel. Clasificar las solicitudes y enviar los documentos requería mucho tiempo. Con DreamApply, hemos simplificado todo el proceso de admisión. Podemos hacer un seguimiento de los solicitantes paso a paso, enviar recordatorios en bloque y ofrecer asistencia cuando es necesario. Es intuitivo, ahorra tiempo y nuestros estudiantes puntúan sistemáticamente el proceso de solicitud con un 5,5 sobre 6. Lo recomendaría absolutamente a cualquier equipo de admisiones, especialmente a los que manejan grandes volúmenes con equipos pequeños."

Vea ahora la entrevista completa con Daiga en nuestro canal de YouTube.

Vea ahora la entrevista completa con Zane en nuestro canal de YouTube.

Vea ahora la entrevista completa con Marilin en nuestro canal de YouTube.

"Utilizamos DreamApply para gestionar todas las solicitudes de estudiantes de intercambio, desde Erasmus+ y los programas bilaterales hasta los free movers. Antes de DreamApply, todo se hacía por correo electrónico y Excel, lo que llevaba mucho tiempo. Ahora, el proceso es más rápido, totalmente digital y flexible a nuestras necesidades. Su soporte es excelente y rápido, y apreciamos que las actualizaciones se apliquen con celeridad. Incluso la política de protección de datos de nuestra universidad se integró con su ayuda."

Vea la entrevista completa con Madlēna ahora en nuestro canal de YouTube.