Optimice su con software diseñado para instituciones educativas

La transparencia es clave cuando se trabaja con solicitantes internacionales, y ahí es donde DreamApply brilla de verdad. Cada paso del proceso de solicitud, incluida la tasa de solicitud, es visible, comprensible y autoexplicativo. Cuando los estudiantes pueden ver claramente lo que viene a continuación, se genera confianza. Saben qué esperar y esa claridad les anima a seguir adelante con confianza.

Nuestros programas de máster avanzado son únicos. No buscamos solicitudes masivas, sino calidad y diversidad. DreamApply nos ayudó a agilizar todo el proceso y facilitó mucho el trabajo en equipo. Todo el mundo puede acceder a lo que necesita y tenemos una mejor visión general de cada candidato, incluida su experiencia laboral. Utilizo la vista de clasificación a diario. Me da una idea clara de dónde se encuentran los candidatos y de cómo avanzan las cosas. Queremos estudiantes de diferentes regiones, no sólo de una nacionalidad dominante. DreamApply nos permite personalizar el proceso en función de la nacionalidad. Por ejemplo, los solicitantes de la India o Vietnam suelen necesitar más tiempo para la comprobación de documentos. Con DreamApply, podemos darles la información adecuada en el momento oportuno para que estén bien preparados al comienzo del semestre. La integración con Flywire también ha supuesto una gran diferencia. El seguimiento de los pagos solía ser un lío con mucho esfuerzo manual. Ahora todo está automatizado, desde la facturación hasta la confirmación del pago, lo que nos ahorra tiempo y mantiene las cosas organizadas. Y la colaboración con DreamApply ha sido continua. Seguimos ajustando las cosas cuando es necesario y sentimos que crecemos juntos. Este tipo de colaboración significa mucho.

El número de solicitudes no deja de crecer. Hablamos de miles de solicitudes en una sola admisión. DreamApply facilita la presentación de candidaturas y la gestión de las mismas por parte de nuestro equipo. Es fácil de usar para ambas partes. Si las universidades quieren tenerlo todo en un mismo espacio, desde el primer contacto hasta el envío de la factura, DreamApply es un sistema estupendo. Ahorra tiempo al equipo de admisiones y nos permite centrarnos en las actividades de internacionalización.

DreamApply se ha convertido en algo absolutamente esencial para nuestro trabajo de admisiones en la Universidad Corvinus. Es difícil recordar cómo nos las arreglábamos antes. Es realmente crucial en nuestras operaciones diarias. Uno de los mayores resultados favorables que hemos visto es la función de estado. En concreto, enviar los enlaces de los exámenes de acceso, una tarea que solía llevar horas, ahora solo nos lleva unos diez minutos. Es increíble. Además de ahorrar tiempo, podemos recopilar datos vitales sobre los solicitantes, como las regiones y los intereses de los programas, lo que beneficia enormemente a nuestras estrategias de captación y marketing. Además, las funciones de tablas y tareas hacen que la gestión sea muy sencilla. Comunicarse con los solicitantes y los compañeros sin tener que enviar correos electrónicos interminables es una gran ventaja. A las instituciones que estén considerando DreamApply, les recomiendo encarecidamente que exploren sus funciones. Entender cómo se puede utilizar dentro de su organización. Sin duda merece la pena. DreamApply no sólo ha simplificado nuestros procesos de admisión, sino que también ha hecho que nuestro flujo de trabajo general sea mucho más eficiente. Ha tenido un impacto significativo en nuestras operaciones en Corvinus.

DreamApply se adapta muy bien a mis necesidades, responde a todos mis "porqués". Creo firmemente que, cuando se aprovecha adecuadamente, me permite liberar a mi equipo de admisiones de tareas manuales, por lo que ya no tienen que dedicar la mitad del día a un trabajo repetitivo. DreamApply también ha mejorado la productividad, no sólo de nuestro equipo, sino también de nuestros agentes educativos. Ya no tienen que hacer un seguimiento manual, lo que facilita las cosas. Posiciona a Saigon Business School como innovadora en el aprovechamiento de la tecnología. También me he dado cuenta de que, como utilizamos DreamApply, los estudiantes y los agentes educativos consideran que Saigon Business School está al mismo nivel que las mejores universidades internacionales. La experiencia para nuestros agentes y clientes es mejor, y los resultados han mejorado.

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Desde que empezamos a utilizar DreamApply, la gestión de las solicitudes es mucho más eficaz. El sistema nos permite etiquetar cada paso del proceso de solicitud y enviar recordatorios automáticos a los estudiantes, lo que facilita considerablemente todo el proceso. Nuestros comentarios son más que positivos. Nos ha ayudado mucho Giorgi, nuestro gestor de configuración. DreamApply ha facilitado y simplificado todo el proceso de solicitud.

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SRH comenzó a utilizar DreamApply hace un par de años, y realmente tomamos esta decisión basándonos en la optimización del sistema. Es muy importante que el sistema que utilice nuestro equipo no genere trabajo adicional, sino que realmente reduzca la carga de trabajo de nuestro equipo de admisiones. Nos gustan especialmente las funciones del sistema que han reducido el trabajo real de los miembros de nuestro equipo de admisiones. Recordar a la gente los documentos que le faltan, recordar a los solicitantes los plazos y los pasos siguientes... todos esos pasos pueden automatizarse, y el sistema utiliza muchas de esas optimizaciones. Nos gusta mucho la posibilidad de extraer datos y evaluarlos en el sistema en tiempo real. Podemos gestionar nuestro embudo en función de los datos. Y, por supuesto, como universidad, trabajamos con socios de contratación, con gestores nacionales, con el equipo de admisiones y con el mundo académico. Era muy importante contar con un sistema al que tuvieran acceso todas esas partes interesadas y que no nos hiciera perder tiempo innecesariamente trasladando expedientes de A a B o enviando expedientes y solicitudes de A a B para su revisión.

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DreamApply nos permite que todos los caminos converjan allí, y luego se convierte en un centro desde el que nuestros estudiantes pueden encontrar todo lo demás que están buscando. Así que información adicional, otras herramientas, apoyo... Todo se dirige a DreamApply y luego sale de DreamApply. Funciona como una especie de centro o punto de apoyo para todo este tipo de movimiento y comunicación.

Haga clic aquí para leer más sobre la experiencia de la Universidad Ca' Foscari de Venecia con DreamApply y ver testimonios en vídeo.

 

En comparación con la primera vez que implantamos DreamApply, el número de nuestras solicitudes se ha multiplicado por 4. Recibimos un enorme número de solicitudes cada año, y DreamApply es esencial para que podamos gestionar un número tan elevado de solicitudes. La función que más utilizamos a la hora de gestionar las solicitudes son las tablas, porque nos permiten tener una visión global de todos los solicitantes y sus solicitudes. También utilizamos mucho el sistema de seguimiento. Apreciamos los puntos de entrada, los canales de información y los rastreadores porque queremos saber si nuestros esfuerzos de marketing están dando resultado, de dónde vienen nuestros solicitantes y qué canales utilizan para llegar a nosotros. Una vez que los candidatos están en DreamApply, podemos hacer un seguimiento de todo lo que hacen a través del diario. Podemos seguir el progreso de sus solicitudes, darles consejos y orientarles para que el proceso les resulte lo más sencillo posible.

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Tenemos DreamApply desde 2019, con lo que ya son 5 cursos académicos. En el curso 19/20 tuvimos 700 solicitudes. Ahora, en el último curso 23/24, hemos tenido 7800 solicitudes, lo que supone 10 veces más que hace 5 años. Nuestra oferta académica ha aumentado, y nuestro equipo de marketing internacional ha hecho un gran trabajo, pero también creo que este éxito es gracias a DreamApply, que sirve tanto como una gran herramienta de admisión como de marketing por varias razones. La razón más obvia es que proporciona una ventana para que todo el mundo pueda hacer clic y ver nuestras ofertas y programas. DreamApply es muy fácil de usar, tanto para los administradores como para los solicitantes. Es fácil recorrer un solicitante, una solicitud y seguir su vida.

Haz clic aquí para leer más sobre la experiencia de la Universidad de Pavía con DreamApply y ver testimonios en vídeo.

 

JAMD ha entrado en una nueva era con DreamApply: tenemos más candidatos que nunca y es fácil llegar a ellos y conectar con ellos. El equipo de DreamApply es precisamente eso: Un Sueño.

El sistema DreamApply es un sistema profesional, flexible y fácil de usar, capaz de gestionar un ciclo de solicitud y admisión muy complejo para decenas de miles de solicitudes al año.